Inscripciones online
Reglas de categoría, límites de peso y edad, plazos de inscripción y tarifas validadas automáticamente al registrarse, con inscripción masiva a nivel de club para entrenadores que gestionan grandes equipos.
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Gestión de competiciones
Dirija una clasificatoria local o un campeonato nacional de varios días desde una única sala de control, desde el momento en que se abren las inscripciones hasta la hoja de resultados final.
Resumen
La gestión de competiciones es la columna vertebral de toda organización deportiva. Fitofan reemplaza el habitual mosaico de hojas de cálculo, grupos de mensajería y herramientas de escritorio para cuadros con un flujo de trabajo conectado: los atletas se registran en línea, el sistema valida su elegibilidad, los sorteos se generan según su reglamento, el calendario se distribuye en todos los campos de juego y los resultados se publican en el momento en que se confirma un combate o una serie.
Dado que las inscripciones, licencias, clasificaciones, juicios y pagos residen en la misma base de datos, no es necesario volver a escribir nada entre sistemas. Una inscripción realizada a medianoche ya se refleja en el sorteo, en la lista de acreditaciones, en el informe financiero y en la lista de salida pública. Los organizadores dejan de conciliar archivos y comienzan a gestionar el evento real.
El módulo se adapta desde una competición de club con 40 atletas hasta campeonatos con miles de participantes en docenas de categorías y varias sedes funcionando en paralelo, con acceso basado en roles para organizadores, personal de la federación, entrenadores de clubes y el jefe de oficiales.
Qué incluye
Capacidades incluidas en gestión de competiciones
Cabezas de serie y sorteos
Genere cuadros, grupos y round-robins con cabezas de serie protegidos, separación por club y país, byes y un historial completo de nuevos sorteos que se puede auditar después del evento.
Programación
Planificación de tapices, rings, tatamis, canchas y carriles con tiempos estimados, salas de llamada, ventanas de calentamiento y recálculo automático cuando el día se adelanta o se retrasa.
Resultados en vivo
Páginas de resultados públicos, tablas de medallas, clasificaciones de clubes y protocolos exportables publicados en el momento en que finaliza un combate, sin necesidad de carga manual.
Pesaje y acreditación
Pesaje digital con reglas de tolerancia, acreditación en el sitio, impresión de credenciales y estado de registro visible para todos los oficiales.
Gestión de oficiales
Asigne árbitros y jueces a los campos de juego, realice un seguimiento de las rotaciones y la carga de trabajo, y evite automáticamente los conflictos de intereses.
Cómo funciona
El flujo de trabajo, paso a paso
- PASO 01
Publicar el evento
Cree el evento, defina categorías, reglas de inscripción, plazos y tarifas, luego publique una página de evento pública con las regulaciones adjuntas.
- PASO 02
Recoger inscripciones
Clubes y atletas se registran en línea. La elegibilidad, el estado de la licencia y los límites de edad o peso se verifican al enviar; las tarifas se recaudan a través del flujo de pago incorporado.
- PASO 03
Confirmar y pesar
Cierre las inscripciones, realice el pesaje o registro digital y mueva a los atletas entre categorías donde las reglas lo permitan.
- PASO 04
Sortear y programar
Genere sorteos con su política de siembra, distribuya las categorías en los campos de juego y publique el horario para entrenadores y espectadores.
- PASO 05
Desarrollar el día
Los jueces puntúan en tabletas, el horario se actualiza en vivo, la revisión de video gestiona las protestas y los resultados aparecen en las pantallas públicas al instante.
- PASO 06
Cerrar y publicar
Exporte protocolos, publique tablas de medallas, envíe puntos al sistema de clasificación y concilie las finanzas del evento.
Para quién es
Federaciones nacionales
Estandarice la forma en que se realiza cada evento regional y nacional, y mantenga los resultados en una base de datos nacional en lugar de archivos dispersos.
Organizadores de eventos
Reduzca drásticamente la carga administrativa de un evento: menos personal en el registro, menos disputas, días más rápidos.
Clubes y entrenadores
Inscriba un equipo completo en minutos, siga el calendario en vivo y vea cuándo se llama a sus atletas.
Funciona con
Conectado al resto de la plataforma
Sistema de gestión de membresías para federaciones
Las inscripciones se validan con el estado de licencia y membresía en vivo.
MÁS INFORMACIÓN →Clasificación nacional y regional
Los resultados confirmados alimentan automáticamente los puntos de clasificación.
MÁS INFORMACIÓN →Sistemas de arbitraje
Las puntuaciones fluyen directamente del campo de juego al sorteo.
MÁS INFORMACIÓN →Procesador de pagos
Las tarifas de inscripción se recaudan y concilian por evento.
MÁS INFORMACIÓN →Preguntas frecuentes
Gestión de competiciones: preguntas comunes
- ¿Qué formatos de competición son compatibles?
- Eliminación simple y doble, repechaje, grupos round-robin, progresión de grupo a cuadro, sistemas suizos y eventos de clasificación basados en puntuación o tiempo. Los formatos se configuran por categoría, por lo que un evento puede combinarlos.
- ¿Podemos importar una lista de inscritos existente?
- Sí. Las inscripciones, los atletas y los clubes se pueden importar desde hojas de cálculo, y los registros de atletas existentes se cotejan para evitar duplicados.
- ¿Funciona sin conexión en el lugar del evento?
- Los dispositivos de puntuación y registro toleran interrupciones breves de la red y se resincronizan automáticamente una vez que regresa la conectividad.
- ¿Cuánto tiempo se tarda en configurar nuestro primer evento?
- La mayoría de las organizaciones publican su primer evento en cuestión de días. Las plantillas de categorías y los reglamentos se configuran una vez y se reutilizan para cada competición futura.