01

Управління змаганнями

Проводьте місцевий відбірковий турнір або багатоденний національний чемпіонат з однієї диспетчерської — від моменту відкриття заявок до фінального протоколу.

Огляд

Управління змаганнями – це основа кожної спортивної організації. Fitofan замінює звичне «лоскутне ковдру» з електронних таблиць, груп у месенджерах та настільних інструментів для побудови сіток на єдиний, взаємопов'язаний робочий процес: спортсмени реєструються онлайн, система перевіряє їхню відповідність вимогам, жеребкування проводиться згідно з вашими правилами, розклад поширюється на всі ігрові майданчики, а результати публікуються миттєво після підтвердження поєдинку чи заїзду.

Оскільки заявки, ліцензії, рейтинги, суддівство та платежі зберігаються в одній базі даних, нічого не потрібно повторно вводити між системами. Реєстрація, зроблена опівночі, вже відображається в жеребкуванні, у списку акредитації, у фінансовому звіті та в публічному стартовому списку. Організатори припиняють узгоджувати файли та починають керувати фактичною подією.

Модуль масштабується від клубних змагань на 40 спортсменів до чемпіонатів із тисячами учасників у десятках категорій та кількох місцях проведення, що працюють паралельно, з рольовим доступом для організаторів, співробітників федерації, клубних тренерів та головного судді.

Що включено

Можливості у складі управління змаганнями

01

Онлайн-заявки

Правила категорії, вагові та вікові обмеження, терміни подачі заявок та збори автоматично перевіряються під час реєстрації, з можливістю групової подачі заявок на клубному рівні для тренерів, які керують великими командами.

02

Посів та жеребкування

Генеруйте сітки, групи та кругові турніри із захищеними сіяними спортсменами, розділенням клубів та країн, вільними місцями та повною історією пережеребкування, яку можна перевірити після події.

03

Планування

Планування матів, рингів, татамі, кортів та доріжок з орієнтовним часом, кімнатами виклику, вікнами для розминки та автоматичним перерахунком, якщо день йде швидше або повільніше.

04

Результати в реальному часі

Публічні сторінки результатів, таблиці медалей, клубні рейтинги та експортовані протоколи публікуються відразу після завершення поєдинку – без ручного завантаження.

05

Зважування та акредитація

Цифрове зважування з правилами допуску, акредитація на місці, друк бейджів та статус реєстрації, видимий кожному офіційному представнику.

06

Управління офіційними особами

Призначайте рефері та суддів на ігрові майданчики, відстежуйте ротації та завантаженість, а також автоматично уникайте конфліктів інтересів.

Як це працює

Робочий процес, крок за кроком

  1. КРОК 01

    Опублікувати подію

    Створіть подію, визначте категорії, правила подачі заявок, терміни та збори, потім опублікуйте публічну сторінку події з прикріпленими правилами.

  2. КРОК 02

    Зібрати заявки

    Клуби та спортсмени реєструються онлайн. Відповідність вимогам, статус ліцензії та вікові або вагові обмеження перевіряються при подачі; збори стягуються через вбудований платіжний потік.

  3. КРОК 03

    Підтвердити та зважити

    Закрийте реєстрацію, проведіть цифрове зважування або реєстрацію, та переміщуйте спортсменів між категоріями, де це дозволяють правила.

  4. КРОК 04

    Жеребкування та розклад

    Згенеруйте жеребкування відповідно до вашої політики посіву, розподіліть категорії по ігрових майданчиках та опублікуйте розклад для тренерів та глядачів.

  5. КРОК 05

    Провести день

    Судді оцінюють на планшетах, розклад оновлюється в реальному часі, відеоогляд обробляє протести, а результати миттєво з'являються на публічних екранах.

  6. КРОК 06

    Закрити та опублікувати

    Експортуйте протоколи, опублікуйте таблиці медалей, передайте бали до рейтингової системи та узгодьте фінанси події.

Для кого це

Національні федерації

Стандартизуйте проведення всіх регіональних та національних змагань та зберігайте результати в єдиній національній базі даних замість розрізнених файлів.

Організатори заходів

Значно зменшіть адміністративне навантаження заходу — менше персоналу на реєстрації, менше суперечок, швидші дні.

Клуби та тренери

Зареєструйте всю команду за лічені хвилини, стежте за розкладом у реальному часі та дізнайтеся, коли викликають ваших спортсменів.

Поширені запитання

Управління змаганнями: поширені запитання

Які формати змагань підтримуються?
Одиночна та подвійна елімінація, втішні поєдинки, кругові групи, перехід з групи до сітки, швейцарські системи та змагання з класифікацією за очками або часом. Формати налаштовуються для кожної категорії, тому в одному змаганні можна їх поєднувати.
Чи можна імпортувати існуючий список учасників?
Так. Учасників, спортсменів та клуби можна імпортувати з електронних таблиць, а існуючі записи спортсменів зіставляються, щоб уникнути дублікатів.
Чи працює це офлайн на місці проведення?
Пристрої для підрахунку балів та реєстрації витримують короткочасні перебої в мережі та автоматично синхронізуються, як тільки відновлюється з'єднання.
Скільки часу потрібно, щоб налаштувати наш перший захід?
Більшість організацій публікують свій перший захід протягом декількох днів. Шаблони категорій та правила налаштовуються один раз і використовуються для кожних майбутніх змагань.

Перегляньте управління змаганнями на своїх власних даних

Замовити демо