Чи можемо ми збирати внески в кількох країнах?

Так. Підтримуються місцеві способи оплати та валюти, зі звітуванням у вашій базовій валюті.

Чи може федерація автоматично отримувати частку вступних внесків?

Так. Правила розподілу застосовують відсоток або фіксовану суму в момент оплати.

Чи можна все ще реєструвати готівкові платежі?

Так, тому бухгалтерська книга залишається повною, навіть якщо готівкові платежі неминучі.

Членство та платежі

Кожне рішення щодо членства є також фінансовим рішенням. Fitofan зберігає реєстр та бухгалтерську книгу в одній системі, тому вони ніколи не можуть суперечити одне одному.

Замовити демо Усі рішення

Огляд

Ліцензії, членство, плата за навчання та вступні внески зазвичай керуються різними людьми у різних файлах, саме тому федерації рідко знають своє справжнє фінансове становище в середині сезону. Реєстр говорить одне, банк — інше, а клуби пам'ятають третє.

Fitofan прикріплює кожен платіж до запису, який його викликав: ліцензія цього спортсмена, членство цього клубу, плата за навчання цієї родини, вступний внесок цієї команди. Цикли поновлення, нагадування та пільгові періоди працюють автоматично, а право на участь слідує за статусом платежу без будь-яких перехресних перевірок.

Розподіл спрямовує відповідну частку федерації, регіону, організатору та клубу в момент оплати, тому звірка є звітом, а не щомісячною реконструкцією, а рахунки-фактури та квитанції видаються автоматично.

Задіяні модулі

Покроково

Як це працює на практиці

ЕТАП 01
Визначте модель
Один раз внесіть свою структуру зборів у систему.
- — Типи членства та ліцензій з цінами та терміном дії
- — Плани навчання, пакети та знижки
- — Правила розподілу між федерацією, регіоном, організатором та клубом
ЕТАП 02
Збирайте
Єдиний касовий апарат для всього.
- — Онлайн-поновлення, плата за навчання та вступні внески у місцевій валюті
- — Автоматичні рахунки-фактури та квитанції
- — Нагадування та пільгові періоди щодо прострочених балансів
ЕТАП 03
Забезпечте право на участь
Статус визначає доступ без ручних перевірок.
- — Неоплачені або прострочені ліцензії блокують вхід на змагання
- — Баланси клубів видно до закінчення терміну подачі заявок
- — Призупинення та поновлення реєструються
ЕТАП 04
Звіряйте та звітуйте
Єдина бухгалтерська книга, від сезону до сезону.
- — Виплати, повернення коштів та відкликання платежів в одному огляді
- — Виписки за подіями, клубами та сезонами
- — Аудиторський слід для управління та звітності за грантами

Результати

Немає розриву між реєстром та банком

Членство та гроші — це один і той же набір даних.

Швидше поновлення

Автоматизовані цикли та нагадування підвищують рівень поновлення без залучення персоналу.

Чисті аудити

Кожен збір простежується до члена, події або рахунку-фактури.

Поширені запитання