¿Podemos cobrar tarifas en varios países?

Sí. Se admiten métodos de pago y monedas locales, con informes en su moneda base.

¿Puede la federación tomar automáticamente una parte de las tarifas de inscripción?

Sí. Las reglas de división aplican un porcentaje o una cantidad fija en el momento del pago.

¿Se pueden seguir registrando los pagos en efectivo?

Sí, para que el libro mayor se mantenga completo incluso cuando el efectivo es inevitable.

Membresías y pagos

Cada decisión de membresía es también una decisión económica. Fitofan mantiene el registro y el libro mayor en el mismo sistema para que nunca haya desacuerdos.

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Resumen

Licencias, afiliaciones, cuotas y tarifas de inscripción suelen ser gestionadas por diferentes personas en distintos archivos, por lo que las federaciones rara vez conocen su verdadera situación a mitad de temporada. El registro dice una cosa, el banco otra, y los clubes recuerdan una tercera.

Fitofan adjunta cada pago al registro que lo originó: la licencia de este atleta, la afiliación de ese club, la cuota de esta familia, la inscripción de ese equipo. Los ciclos de renovación, los recordatorios y los períodos de gracia se ejecutan automáticamente, y la elegibilidad sigue el estado de pago sin necesidad de verificaciones manuales.

Los pagos divididos dirigen la parte correcta a la federación, la región, el organizador y el club en el momento del pago, de modo que la conciliación es un informe en lugar de una reconstrucción mensual, y las facturas y recibos se emiten automáticamente.

Módulos involucrados

Paso a paso

Cómo funciona en la práctica

FASE 01
Defina el modelo
Escriba su estructura de tarifas en el sistema una sola vez.
- — Tipos de membresía y licencia con precios y validez
- — Planes de cuotas, paquetes y descuentos
- — Reglas de división entre federación, región, organizador y club
FASE 02
Recaude
Una única pasarela de pago para todo.
- — Renovaciones en línea, cuotas y tarifas de inscripción en moneda local
- — Facturas y recibos automáticos
- — Recordatorios y períodos de gracia para saldos pendientes
FASE 03
Asegure la elegibilidad
El estado impulsa el acceso sin verificaciones manuales.
- — Licencias impagadas o caducadas bloquean la entrada a eventos
- — Saldos de clubes visibles antes de las fechas límite de inscripción
- — Suspensiones y reinstalaciones registradas
FASE 04
Concilie e informe
Un único libro mayor, temporada tras temporada.
- — Desembolsos, reembolsos y devoluciones de cargos en una sola vista
- — Extractos por evento, club y temporada
- — Auditoría para la gobernanza y la elaboración de informes de subvenciones

Resultados

Sin brecha entre registro y banco

Membresías y dinero son el mismo conjunto de datos.

Renovaciones más rápidas

Los ciclos y recordatorios automatizados aumentan las tasas de renovación sin necesidad de personal.

Auditorías limpias

Cada tarifa es rastreable a un miembro, evento o factura.

Preguntas frecuentes