Grupos y horarios
Grupos de entrenamiento por entrenador, sala y nivel con horarios recurrentes, límites de aforo y plazas para clases de prueba.
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Gestión de escuelas y clubes
Todo lo que un club o escuela deportiva gestiona a diario: grupos de entrenamiento, asistencia, matrículas y comunicación con los padres.
Resumen
Los clubes y escuelas deportivas viven de los detalles diarios: quién entrenó, quién pagó, quién está listo para competir y qué padre necesita saber qué. Fitofan reúne esos detalles en un solo lugar para que los entrenadores dediquen su tiempo a entrenar en lugar de mantener registros.
Cada grupo de entrenamiento tiene su propio horario, entrenador, lugar y nivel. La asistencia se registra en segundos desde un teléfono en la puerta, los planes de matrícula generan facturas automáticamente y los saldos pendientes son visibles sin abrir un archivo de contabilidad.
Debido a que los clubes se encuentran dentro de la misma plataforma que su federación, la lista de un club es también un registro de licencias, y la inscripción de los atletas del club en la próxima competición es un trabajo de dos minutos en lugar de una tarde de formularios.
Qué incluye
Capacidades incluidas en gestión de escuelas y clubes
Asistencia
Registro rápido desde un teléfono o tableta, motivos de ausencia, sesiones de recuperación y análisis de asistencia por atleta.
Matrículas y pagos
Planes mensuales, paquetes de clases, descuentos familiares, seguimiento de deudas y facturación automática con recordatorios.
Comunicación con los padres
Anuncios, invitaciones a eventos, formularios de consentimiento y actualizaciones de progreso entregados a las familias adecuadas.
Progreso del atleta
Calificaciones, pruebas, tasa de asistencia e historial de competición recopilados en un único perfil de atleta.
Análisis del club
Retención, ocupación por grupo, ingresos por entrenador y conversión de prueba a miembro.
Cómo funciona
El flujo de trabajo, paso a paso
- PASO 01
Configurar el club
Añadir instalaciones, entrenadores, grupos de entrenamiento y planes de precios.
- PASO 02
Incorporar atletas
Los miembros se unen en línea, firman consentimientos y eligen un plan; los padres crean su propio acceso al portal.
- PASO 03
Dirigir el entrenamiento
Los entrenadores marcan la asistencia en la puerta; las ausencias y recuperaciones se registran automáticamente.
- PASO 04
Facturar y cobrar
Las facturas se generan según el calendario y se pagan en línea; los saldos vencidos activan recordatorios.
- PASO 05
Competir
Seleccionar atletas de la lista e inscribirlos en los eventos de la federación en una única presentación.
Para quién es
Dueños de clubes
Vea los ingresos, la asistencia y la retención en un solo panel y deje de perseguir pagos manualmente.
Entrenadores
Administre grupos y listas desde un teléfono, sin papeleo después del entrenamiento.
Padres
Un lugar para horarios, pagos, invitaciones a competiciones y el progreso de su hijo.
Funciona con
Conectado al resto de la plataforma
Sistema de gestión de membresías para federaciones
Las listas del club alimentan el registro nacional de miembros.
MÁS INFORMACIÓN →Gestión de competiciones
Inscriba a todo el equipo en un solo paso.
MÁS INFORMACIÓN →Procesador de pagos
Las matrículas y las tarifas de eventos se procesan a través de una única pasarela de pago.
MÁS INFORMACIÓN →Parte de estas soluciones
Preguntas frecuentes
Gestión de escuelas y clubes: preguntas comunes
- ¿Pueden varios clubes compartir una cuenta de federación?
- Sí. Cada club tiene su propio espacio de trabajo privado, mientras que la federación ve el registro agregado.
- ¿Necesitan los padres una aplicación separada?
- No. Los padres utilizan un portal basado en navegador con su propio inicio de sesión y solo ven los datos de su familia.
- ¿Podemos gestionar un club sin una federación?
- Sí. Los clubes y academias pueden utilizar la plataforma de forma independiente y conectarse a una federación más tarde.