Groupes et horaires
Groupes d'entraînement par entraîneur, salle et niveau avec horaires récurrents, limites de capacité et places pour cours d'essai.
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Gestion des écoles et des clubs sportifs
Tout ce qui fait fonctionner un club ou une école de sport au quotidien : groupes d'entraînement, assiduité, frais de scolarité et communication avec les parents.
Aperçu
Les clubs et les écoles de sport vivent des détails quotidiens : qui s'est entraîné, qui a payé, qui est prêt à concourir et quel parent doit être informé de quoi. Fitofan rassemble ces détails en un seul endroit afin que les entraîneurs consacrent leur temps à l'entraînement plutôt qu'à la tenue des registres.
Chaque groupe d'entraînement a son propre emploi du temps, son entraîneur, son lieu et son niveau. La présence est enregistrée en quelques secondes depuis un téléphone à l'entrée, les plans de frais génèrent automatiquement des factures, et les soldes impayés sont visibles sans ouvrir de fichier comptable.
Étant donné que les clubs sont intégrés à la même plateforme que leur fédération, une liste de club est également un registre de licences, et l'inscription des athlètes du club à la prochaine compétition est une tâche de deux minutes plutôt qu'une soirée de formulaires.
Inclus
Capacités incluses dans gestion des écoles et des clubs sportifs
Assiduité
Enregistrement rapide depuis un téléphone ou une tablette, motifs d'absence, séances de rattrapage et analyses d'assiduité par athlète.
Frais et paiements
Plans mensuels, forfaits de cours, réductions familiales, suivi des dettes et facturation automatique avec rappels.
Communication avec les parents
Annonces, invitations à des événements, formulaires de consentement et mises à jour de progrès livrés aux bonnes familles.
Progression de l'athlète
Notes, tests, taux de présence et historique de compétition recueillis sur un seul profil d'athlète.
Analyses du club
Rétention, occupation par groupe, revenus par entraîneur et conversion des essais en membres.
Fonctionnement
Le déroulement, étape par étape
- ÉTAPE 01
Mettre en place le club
Ajoutez des lieux, des entraîneurs, des groupes d'entraînement et des plans tarifaires.
- ÉTAPE 02
Intégrer les athlètes
Les membres s'inscrivent en ligne, signent les consentements et choisissent un plan ; les parents créent leur propre accès au portail.
- ÉTAPE 03
Gérer les entraînements
Les entraîneurs enregistrent la présence à l'entrée ; les absences et les rattrapages sont enregistrés automatiquement.
- ÉTAPE 04
Facturer et encaisser
Les factures sont générées à temps et payées en ligne ; les soldes impayés déclenchent des rappels.
- ÉTAPE 05
Participer aux compétitions
Sélectionnez les athlètes de la liste et inscrivez-les aux événements de la fédération en une seule soumission.
Pour qui
Propriétaires de clubs
Visualisez les revenus, l'assiduité et la rétention sur un seul tableau de bord et arrêtez de courir après les paiements manuellement.
Entraîneurs
Gérez les groupes et les listes depuis un téléphone, sans paperasse après l'entraînement.
Parents
Un seul endroit pour les horaires, les paiements, les invitations aux compétitions et les progrès de leur enfant.
Fonctionne avec
Connecté au reste de la plateforme
Système d'adhésion pour fédérations
Les listes de clubs alimentent le registre national des membres.
EN SAVOIR PLUS →Gestion des compétitions
Inscrivez toute l'équipe en une seule étape.
EN SAVOIR PLUS →Processeur de paiement
Les frais de scolarité et d'événements passent par une seule caisse.
EN SAVOIR PLUS →Fait partie de ces solutions
FAQ
Gestion des écoles et des clubs sportifs : questions fréquentes
- Plusieurs clubs peuvent-ils partager un compte de fédération ?
- Oui. Chaque club dispose de son propre espace de travail privé tandis que la fédération voit le registre agrégé.
- Les parents ont-ils besoin d'une application distincte ?
- Non. Les parents utilisent un portail basé sur un navigateur avec leur propre identifiant et ne voient que les données de leur famille.
- Pouvons-nous gérer un club sans fédération ?
- Oui. Les clubs et académies peuvent utiliser la plateforme de manière autonome et se connecter à une fédération plus tard.