Licences numériques
Délivrez, renouvelez et suspendez des licences avec des périodes de validité, des documents joints et une vérification QR que tout officiel peut scanner.
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Système d'adhésion pour fédérations
Un registre unique et fiable pour chaque athlète, entraîneur, arbitre et club de votre fédération — toujours à jour, toujours vérifiable.
Aperçu
L'actif le plus précieux d'une fédération est un registre fiable des personnes affiliées, licenciées et éligibles. Fitofan centralise ce registre : athlètes, entraîneurs, officiels, clubs et organismes régionaux, chacun avec leurs documents, grades, autorisations médicales et historique.
L'adhésion n'est pas une liste statique — c'est un cycle annuel de demandes, d'approbations, de renouvellements, de transferts, de suspensions et de cotisations. Chacune de ces étapes est modélisée dans le système avec les approbations requises par vos statuts, de sorte qu'un secrétaire régional, un administrateur de club et le bureau national travaillent tous sur le même dossier au lieu d'échanger des PDF.
Parce que le registre est connecté aux compétitions, un athlète non licencié ou suspendu ne peut tout simplement pas être inscrit à un événement, et un club avec des frais d'affiliation impayés peut être signalé avant la date limite d'inscription plutôt qu'après le tirage au sort.
Inclus
Capacités incluses dans système d'adhésion pour fédérations
Renouvellements automatisés
Fenêtres de renouvellement, séquences de rappel et périodes de grâce gérées sans feuilles de calcul ni listes de diffusion manuelles.
Collecte des cotisations
Cotisations d'adhésion, de licence et d'affiliation collectées en ligne et rapprochées par club, par région et par saison.
Contrôles d'éligibilité
Les inscriptions sont automatiquement bloquées si une licence, un certificat médical, une assurance ou une exigence d'âge n'est pas remplie.
Grades et certifications
Progression des ceintures et grades, qualifications d'entraîneur et certifications d'arbitre stockées avec les dates et les organismes émetteurs.
Transferts et historique
Transferts de club avec flux de travail d'approbation, plus un historique d'audit complet de chaque modification d'un dossier de membre.
Fonctionnement
Le déroulement, étape par étape
- ÉTAPE 01
Importez votre registre
Transférez les données des membres existants depuis des feuilles de calcul ou un système hérité, avec déduplication et validation.
- ÉTAPE 02
Définissez les types d'adhésion
Catégories athlète, entraîneur, officiel, club et honoraire, chacune avec ses propres documents, frais et règles de validité.
- ÉTAPE 03
Ouvrez la saison
Les membres et les clubs postulent ou renouvellent en ligne, téléchargent des documents et paient dans le même flux.
- ÉTAPE 04
Approuvez et vérifiez
Les officiers régionaux et nationaux examinent les demandes, demandent des corrections et les approuvent avec un journal d'audit complet.
- ÉTAPE 05
Utilisez-le partout
Le statut de la licence détermine l'éligibilité aux événements, l'inclusion dans les classements, les affectations d'arbitrage et l'accès aux outils du club.
Pour qui
Organismes nationaux de régulation
Rapportez des chiffres d'adhésion précis aux ministères, aux comités olympiques et aux fédérations internationales à tout moment.
Associations régionales
Gérez l'affiliation locale sans maintenir une base de données parallèle distincte.
Clubs
Enregistrez et renouvelez l'ensemble de l'effectif en une seule soumission au lieu d'un formulaire par athlète.
Fonctionne avec
Connecté au reste de la plateforme
Gestion des compétitions
Seuls les membres éligibles peuvent être inscrits aux événements.
EN SAVOIR PLUS →Gestion des écoles et des clubs sportifs
Les listes de clubs se synchronisent avec le registre national.
EN SAVOIR PLUS →Processeur de paiement
Les cotisations sont collectées et réparties automatiquement.
EN SAVOIR PLUS →Classement national et régional
Les classements ne comptent que les athlètes licenciés.
EN SAVOIR PLUS →Fait partie de ces solutions
FAQ
Système d'adhésion pour fédérations : questions fréquentes
- Les membres peuvent-ils vérifier leur licence hors ligne ?
- Oui. Les licences numériques comportent un code QR qui renvoie à une page de vérification affichant la validité, la catégorie et le statut.
- Prenez-vous en charge les fédérations à plusieurs niveaux ?
- Oui. Les niveaux national, régional et club ont chacun leurs propres autorisations, frais et étapes d'approbation au sein d'un seul registre.
- Qu'en est-il de la protection des données ?
- Les données personnelles, les documents médicaux et les dossiers des mineurs sont contrôlés par rôle, et chaque accès ou modification est enregistré.