디지털 라이선스
유효 기간, 첨부 문서 및 모든 관계자가 스캔할 수 있는 QR 인증을 통해 라이선스를 발급, 갱신 및 정지합니다.
개요
연맹의 가장 소중한 자산은 누가 가입되어 있고, 라이선스를 가지고 있으며, 자격이 있는지에 대한 신뢰할 수 있는 등록부입니다. Fitofan은 해당 등록부를 중앙에서 관리합니다: 선수, 코치, 심판, 클럽 및 지역 단체는 각자의 문서, 등급, 의료 승인 및 이력을 포함합니다.
멤버십은 정적인 목록이 아닙니다. 매년 신청, 승인, 갱신, 이전, 정지 및 회비 납부로 이루어지는 주기입니다. 이 모든 단계는 연맹의 정관이 요구하는 승인을 시스템에 모델링하여, 지역 사무국, 클럽 관리자 및 중앙 사무실이 PDF를 교환하는 대신 동일한 기록으로 작업할 수 있도록 합니다.
등록부가 대회와 연결되어 있기 때문에, 라이선스가 없거나 정지된 선수는 이벤트에 참가할 수 없으며, 미납된 제휴 회비를 가진 클럽은 추첨 후가 아닌 참가 신청 마감 전에 플래그가 지정될 수 있습니다.
포함된 내용
연맹 회원 시스템에 포함된 기능
자동 갱신
스프레드시트나 수동 메일링 리스트 없이 갱신 기간, 알림 순서 및 유예 기간을 처리합니다.
회비 징수
멤버십, 라이선스 및 제휴 회비를 온라인으로 징수하고 클럽별, 지역별, 시즌별로 조정합니다.
자격 확인
라이선스, 의료 증명서, 보험 또는 연령 요건이 충족되지 않으면 항목이 자동으로 차단됩니다.
등급 및 인증
벨트 및 등급 진행, 코칭 자격 및 심판 인증을 날짜 및 발급 기관과 함께 저장합니다.
이전 및 이력
승인 워크플로우가 포함된 클럽 이전 및 회원 기록에 대한 모든 변경 사항의 완전한 감사 추적.
작동 방식
단계별 워크플로우
- 단계 01
등록부 가져오기
기존 회원 데이터를 스프레드시트 또는 레거시 시스템에서 중복 제거 및 유효성 검사와 함께 가져옵니다.
- 단계 02
멤버십 유형 정의
선수, 코치, 심판, 클럽 및 명예 카테고리는 각각 자체 문서, 회비 및 유효성 규칙을 가집니다.
- 단계 03
시즌 시작
회원 및 클럽은 온라인으로 신청하거나 갱신하고, 문서를 업로드하며, 동일한 흐름으로 결제합니다.
- 단계 04
승인 및 확인
지역 및 중앙 담당자는 신청서를 검토하고, 수정을 요청하며, 전체 감사 로그와 함께 승인합니다.
- 단계 05
어디서든 사용
라이선스 상태는 이벤트 자격, 순위 포함, 심판 배정 및 클럽 도구 액세스를 좌우합니다.
대상
국가 경기 단체
언제든지 정부 부처, 올림픽 위원회 및 국제 연맹에 정확한 회원 수를 보고합니다.
지역 협회
별도의 병렬 데이터베이스를 유지 관리하지 않고 지역 제휴를 관리합니다.
클럽
선수당 하나의 양식이 아닌 하나의 제출로 전체 명단을 등록하고 갱신합니다.
FAQ
연맹 회원 시스템: 일반적인 질문
- 회원들은 오프라인에서 라이선스를 확인할 수 있나요?
- 네. 디지털 라이선스에는 유효성, 카테고리 및 상태를 보여주는 확인 페이지로 연결되는 QR 코드가 있습니다.
- 다단계 연맹을 지원하나요?
- 네. 국가, 지역 및 클럽 수준은 하나의 등록부 내에서 자체 권한, 회비 및 승인 단계를 가집니다.
- 데이터 보호는 어떻게 되나요?
- 개인 데이터, 의료 문서 및 미성년자 기록은 역할에 따라 액세스가 제어되며, 모든 액세스 또는 변경 사항은 기록됩니다.