Цифрові ліцензії
Видавайте, поновлюйте та призупиняйте ліцензії з термінами дії, доданими документами та QR-перевіркою, яку може відсканувати будь-яка офіційна особа.
02
Система членства федерації
Єдиний авторитетний реєстр для кожного спортсмена, тренера, судді та клубу у вашій федерації — завжди актуальний, завжди доступний для аудиту.
Огляд
Найціннішим активом федерації є надійний реєстр афілійованих, ліцензованих та правомочних осіб. Fitofan централізовано веде цей реєстр: спортсмени, тренери, офіційні особи, клуби та регіональні органи, кожен зі своїми документами, розрядами, медичними довідками та історією.
Членство — це не статичний список, це щорічний цикл заявок, затверджень, поновлень, трансферів, призупинень та внесків. Кожен з цих кроків моделюється в системі із затвердженнями, які вимагає ваш статут, тому регіональний секретар, адміністратор клубу та національний офіс працюють з одним і тим же записом замість обміну PDF-файлами.
Оскільки реєстр пов'язаний зі змаганнями, неліцензований або відсторонений спортсмен просто не може бути внесений до участі у заході, а клуб з несплаченими членськими внесками може бути відзначений до закінчення терміну подачі заявок, а не після жеребкування.
Що включено
Можливості у складі система членства федерації
Автоматичне поновлення
Вікна поновлення, послідовності нагадувань та пільгові періоди обробляються без електронних таблиць або ручних списків розсилки.
Збір внесків
Членські, ліцензійні та афіліаційні внески збираються онлайн та звіряються по клубу, регіону та сезону.
Перевірки відповідності
Заявки автоматично блокуються, якщо не дотримано вимоги щодо ліцензії, медичної довідки, страховки або віку.
Розряди та сертифікати
Прогрес за поясами та розрядами, тренерські кваліфікації та суддівські сертифікати зберігаються з датами та органами, що їх видали.
Трансфери та історія
Переходи клубів з робочим процесом затвердження, а також повний журнал аудиту кожної зміни в записі члена.
Як це працює
Робочий процес, крок за кроком
- КРОК 01
Імпортуйте ваш реєстр
Перенесіть існуючі дані членів з електронних таблиць або застарілої системи з дедуплікацією та валідацією.
- КРОК 02
Визначте типи членства
Категорії спортсменів, тренерів, офіційних осіб, клубів та почесних членів, кожна зі своїми документами, внесками та правилами дійсності.
- КРОК 03
Відкрийте сезон
Члени та клуби подають заявки або поновлюють членство онлайн, завантажують документи та оплачують в одному потоці.
- КРОК 04
Затвердити та перевірити
Регіональні та національні працівники перевіряють заявки, запитують виправлення та затверджують їх з повним журналом аудиту.
- КРОК 05
Використовуйте всюди
Статус ліцензії визначає право на участь у змаганнях, включення до рейтингу, призначення суддів та доступ до інструментів клубу.
Для кого це
Національні керівні органи
Надавайте точні дані про кількість членів міністерствам, олімпійським комітетам та міжнародним федераціям у будь-який момент.
Регіональні асоціації
Керуйте місцевою афіліацією без підтримки окремої паралельної бази даних.
Клуби
Реєструйте та поновлюйте весь список в одній подачі замість однієї форми на кожного спортсмена.
Працює з
Підключено до решти платформи
Управління змаганнями
Лише правомочні члени можуть брати участь у заходах.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →Управління школою та клубом
Списки клубів синхронізуються з національним реєстром.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →Платіжна система
Членські внески збираються та розділяються автоматично.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →Національний та регіональний рейтинг
Рейтинги враховують лише ліцензованих спортсменів.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →Частина цих рішень
Поширені запитання
Система членства федерації: поширені запитання
- Чи можуть члени перевіряти свою ліцензію офлайн?
- Так. Цифрові ліцензії мають QR-код, який веде на сторінку перевірки, де відображається термін дії, категорія та статус.
- Ви підтримуєте багаторівневі федерації?
- Так. Національний, регіональний та клубний рівні мають власні дозволи, внески та етапи затвердження в межах одного реєстру.
- А як щодо захисту даних?
- Персональні дані, медичні документи та записи неповнолітніх контролюються за ролями, і кожен доступ або зміна реєструються.