Licencias digitales
Emita, renueve y suspenda licencias con períodos de validez, documentos adjuntos y verificación QR que cualquier oficial puede escanear.
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Sistema de gestión de membresías para federaciones
Un único registro autorizado para cada atleta, entrenador, juez y club de su federación, siempre actualizado y auditable.
Resumen
El activo más valioso de una federación es un registro fiable de quién está afiliado, licenciado y es elegible. Fitofan mantiene ese registro de forma centralizada: atletas, entrenadores, oficiales, clubes y organismos regionales, cada uno con sus documentos, grados, autorizaciones médicas e historial.
La membresía no es una lista estática, es un ciclo anual de solicitudes, aprobaciones, renovaciones, transferencias, suspensiones y tarifas. Cada uno de esos pasos está modelado en el sistema con las aprobaciones que exigen sus estatutos, de modo que un secretario regional, un administrador de club y la oficina nacional trabajan con el mismo registro en lugar de intercambiar archivos PDF.
Debido a que el registro está conectado a las competiciones, un atleta sin licencia o suspendido simplemente no puede ser inscrito en un evento, y un club con cuotas de afiliación impagas puede ser señalado antes de la fecha límite de inscripción, en lugar de después del sorteo.
Qué incluye
Capacidades incluidas en sistema de gestión de membresías para federaciones
Renovaciones automatizadas
Ventanas de renovación, secuencias de recordatorios y períodos de gracia gestionados sin hojas de cálculo ni listas de correo manuales.
Cobro de tarifas
Cuotas de membresía, licencias y afiliaciones cobradas en línea y conciliadas por club, por región y por temporada.
Verificaciones de elegibilidad
Las inscripciones se bloquean automáticamente cuando no se cumplen los requisitos de licencia, certificado médico, seguro o edad.
Grados y certificaciones
Progresión de cinturones y grados, cualificaciones de entrenadores y certificaciones de árbitros almacenadas con fechas y organismos emisores.
Transferencias e historial
Transferencias de club con flujo de trabajo de aprobación, además de un historial de auditoría completo de cada cambio en el registro de un miembro.
Cómo funciona
El flujo de trabajo, paso a paso
- PASO 01
Importe su registro
Transfiera los datos de miembros existentes desde hojas de cálculo o un sistema heredado, con deduplicación y validación.
- PASO 02
Defina tipos de membresía
Categorías de atletas, entrenadores, oficiales, clubes y honorarios, cada una con sus propios documentos, tarifas y reglas de validez.
- PASO 03
Abra la temporada
Miembros y clubes solicitan o renuevan en línea, suben documentos y pagan en el mismo flujo.
- PASO 04
Apruebe y verifique
Oficiales regionales y nacionales revisan las solicitudes, piden correcciones y las aprueban con un registro de auditoría completo.
- PASO 05
Úselo en todas partes
El estado de la licencia impulsa la elegibilidad para eventos, la inclusión en clasificaciones, las asignaciones de jueces y el acceso a herramientas del club.
Para quién es
Organismos rectores nacionales
Informe números de membresía precisos a ministerios, comités olímpicos y federaciones internacionales en cualquier momento.
Asociaciones regionales
Administre la afiliación local sin mantener una base de datos paralela separada.
Clubes
Registre y renueve la lista completa en una sola presentación en lugar de un formulario por atleta.
Funciona con
Conectado al resto de la plataforma
Gestión de competiciones
Solo los miembros elegibles pueden inscribirse en eventos.
MÁS INFORMACIÓN →Gestión de escuelas y clubes
Las listas de clubes se sincronizan con el registro nacional.
MÁS INFORMACIÓN →Procesador de pagos
Las cuotas de membresía se cobran y dividen automáticamente.
MÁS INFORMACIÓN →Clasificación nacional y regional
Las clasificaciones solo cuentan a los atletas con licencia.
MÁS INFORMACIÓN →Parte de estas soluciones
Preguntas frecuentes
Sistema de gestión de membresías para federaciones: preguntas comunes
- ¿Pueden los miembros verificar su licencia sin conexión a internet?
- Sí. Las licencias digitales llevan un código QR que enlaza a una página de verificación que muestra la validez, categoría y estado.
- ¿Admiten federaciones de varios niveles?
- Sí. Los niveles nacional, regional y de club tienen sus propios permisos, tarifas y pasos de aprobación dentro de un mismo registro.
- ¿Qué hay de la protección de datos?
- Los datos personales, documentos médicos y registros de menores están controlados por rol, y cada acceso o cambio queda registrado.