¿Pueden las asociaciones regionales mantener su independencia?

Sí. Cada región trabaja dentro de su propio ámbito con sus propias tarifas y aprobaciones, mientras que el organismo nacional ve el agregado.

¿Podemos migrar resultados y clasificaciones históricas?

Sí. Se pueden importar eventos históricos, resultados y saldos de puntos de partida para que la primera tabla publicada coincida con su lista oficial actual.

¿La plataforma cumple con los requisitos de la federación internacional?

Los paquetes de reglas, los tipos de licencia y las fórmulas de clasificación son configurables, por lo que puede reflejar las regulaciones actuales de su federación internacional.

Operaciones de la federación

Una federación es un registro, un calendario, un reglamento y un conjunto de clasificaciones. Fitofan mantiene los cuatro consistentes entre sí, toda la temporada, sin una sola hoja de cálculo compartida.

Reservar una demo Todas las soluciones

Resumen

Los organismos rectores fallan lentamente cuando sus datos se desvían: la lista de miembros no coincide con la lista de participantes, la clasificación no coincide con el archivo de resultados y el informe financiero no coincide con ninguno de los dos. Cada una de esas brechas resta credibilidad en el momento equivocado: durante la selección, durante una apelación o durante una revisión de financiación.

Fitofan mantiene un registro único de clubes, atletas, entrenadores y oficiales, y deriva todo lo demás de él. Las licencias determinan la elegibilidad para los eventos; los resultados confirmados de los eventos determinan las clasificaciones; las clasificaciones determinan la siembra y la selección del equipo nacional; las tarifas fluyen a través del mismo libro mayor que las inscripciones y las entradas.

Los organismos regionales y los clubes trabajan dentro del mismo sistema con sus propios permisos, por lo que la oficina nacional deja de ser un departamento de entrada de datos y se convierte en una función de supervisión con números en vivo en los que puede confiar.

Módulos involucrados

Paso a paso

Cómo funciona en la práctica

FASE 01
Establecer el registro
Una lista fiable de quién pertenece a la federación.
- — Importar miembros existentes, clubes y resultados históricos
- — Definir tipos de membresía y licencia con documentos y tarifas
- — Establecer permisos regionales y de clubes y flujos de trabajo de aprobación
FASE 02
Abrir la temporada
Renovaciones y calendario publicados juntos.
- — Realizar renovaciones en línea con recordatorios y períodos de gracia
- — Publicar el calendario de competición con niveles de eventos
- — Cobrar cuotas de afiliación y licencias en línea
FASE 03
Gobernar el ciclo de competición
Cada evento contribuye al mismo conjunto de datos nacionales.
- — Estandarizar las reglas de inscripción y las verificaciones de elegibilidad en todos los eventos
- — Recalcular las clasificaciones automáticamente a partir de los resultados confirmados
- — Gestionar las designaciones, certificaciones y rendimiento de los oficiales
FASE 04
Seleccionar e informar
Decisiones y rendición de cuentas respaldadas por datos.
- — Congelar las clasificaciones para la selección y publicar los criterios
- — Producir informes de membresía, participación y financieros
- — Responder apelaciones con un registro de auditoría completo

Resultados

Números de membresía precisos

Informar a los ministerios y federaciones internacionales en cualquier momento, no una vez al año.

Clasificaciones defendibles

Cada punto se remonta a un enfrentamiento, por lo que las decisiones de selección se mantienen firmes.

Eventos consistentes

Las competiciones regionales y nacionales se desarrollan con el mismo estándar.

Ingresos predecibles

Cuotas cobradas a tiempo con saldos visibles por club.

Preguntas frecuentes