As associações regionais podem manter a sua independência?

Sim. Cada região trabalha no seu próprio âmbito, com as suas próprias taxas e aprovações, enquanto o organismo nacional vê o agregado.

Podemos migrar resultados e classificações históricas?

Sim. Eventos históricos, resultados e saldos de pontos de partida podem ser importados para que a primeira tabela publicada corresponda à sua lista oficial atual.

A plataforma está em conformidade com os requisitos da federação internacional?

Os pacotes de regras, tipos de licença e fórmulas de classificação são configuráveis, para que possa espelhar os regulamentos atuais da sua federação internacional.

Operações da federação

Uma federação é um registo, um calendário, um livro de regras e um conjunto de classificações. O Fitofan mantém todos estes elementos consistentes entre si, durante toda a época, sem uma única folha de cálculo partilhada.

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Visão geral

Os organismos reguladores falham lentamente quando os seus dados se desviam: a lista de membros não coincide com a lista de inscritos, a classificação não coincide com o arquivo de resultados, e o relatório financeiro não coincide com ambos. Cada uma dessas lacunas custa credibilidade exatamente no momento errado — durante a seleção, durante um recurso ou durante uma revisão de financiamento.

O Fitofan mantém um único registo de clubes, atletas, treinadores e dirigentes, e dele deriva todo o resto. As licenças determinam a elegibilidade para eventos; os resultados confirmados dos eventos impulsionam as classificações; as classificações impulsionam a atribuição de lugares e a seleção para a equipa nacional; as taxas fluem através do mesmo livro-razão que as inscrições e os bilhetes.

Os organismos regionais e os clubes trabalham dentro do mesmo sistema com as suas próprias permissões, para que o escritório nacional deixe de ser um departamento de entrada de dados e se torne uma função de supervisão com números em tempo real em que pode confiar.

Módulos envolvidos

Passo a passo

Como funciona na prática

FASE 01
Estabelecer o registo
Uma lista fiável de quem pertence à federação.
- — Importar membros existentes, clubes e resultados históricos
- — Definir tipos de associação e licença com documentos e taxas
- — Definir permissões regionais e de clubes e fluxos de trabalho de aprovação
FASE 02
Abrir a temporada
Renovações e calendário publicados em conjunto.
- — Realizar renovações online com lembretes e períodos de carência
- — Publicar o calendário de competições com níveis de eventos
- — Cobrar taxas de filiação e licença online
FASE 03
Gerir o ciclo de competição
Cada evento contribui para o mesmo conjunto de dados nacional.
- — Padronizar as regras de inscrição e os controlos de elegibilidade em todos os eventos
- — Recalcular automaticamente as classificações a partir dos resultados confirmados
- — Gerir nomeações de oficiais, certificações e desempenho
FASE 04
Selecionar e reportar
Decisões e responsabilidade apoiadas por dados.
- — Congelar classificações para seleção e publicar critérios
- — Produzir relatórios de membros, participação e financeiros
- — Responder a recursos com um registo de auditoria completo

Resultados

Números de membros precisos

Reporte aos ministérios e federações internacionais a qualquer momento, não apenas uma vez por ano.

Classificações defensáveis

Cada ponto remonta a um confronto, para que as decisões de seleção se mantenham.

Eventos consistentes

As competições regionais e nacionais decorrem com o mesmo padrão.

Receita previsível

Taxas cobradas dentro do prazo com saldos visíveis por clube.

FAQ