Inscrições online
Regras de categoria, limites de peso e idade, prazos de inscrição e taxas validadas automaticamente no registo, com inscrição em massa a nível de clube para treinadores que gerem grandes equipas.
01
Gestão de Competições
Organize uma qualificação local ou um campeonato nacional de vários dias a partir de uma única sala de controlo — desde a abertura das inscrições até à folha de resultados final.
Visão geral
A gestão de competições é a espinha dorsal de qualquer organização desportiva. O Fitofan substitui a habitual miscelânea de folhas de cálculo, grupos de mensagens e ferramentas de eliminatórias de computador por um fluxo de trabalho conectado: os atletas inscrevem-se online, o sistema valida a sua elegibilidade, os sorteios são gerados de acordo com o seu regulamento, o horário é distribuído por todos os campos de jogo e os resultados são publicados no segundo em que um combate ou eliminatória é confirmado.
Como as inscrições, licenças, classificações, arbitragem e pagamentos residem na mesma base de dados, nada precisa de ser reintroduzido entre sistemas. Um registo feito à meia-noite já está refletido no sorteio, na lista de acreditação, no relatório financeiro e na lista de partida pública. Os organizadores deixam de conciliar ficheiros e começam a gerir o evento real.
O módulo escala desde um clube com 40 atletas aberto a campeonatos com milhares de participantes em dezenas de categorias e vários locais a decorrer em paralelo, com acesso baseado em funções para organizadores, pessoal da federação, treinadores de clubes e o chefe dos oficiais.
O que está incluído
Capacidades em gestão de competições
Cabeças de série e sorteios
Gere eliminatórias, grupos e 'round-robins' com cabeças de série protegidas, separação de clubes e países, byes e um histórico completo de sorteios que pode ser auditado após o evento.
Agendamento
Planeamento de tapetes, ringues, tatamis, campos e pistas com tempos estimados, salas de chamada, janelas de aquecimento e recálculo automático quando o dia está adiantado ou atrasado.
Resultados em direto
Páginas de resultados públicas, quadros de medalhas, classificações de clubes e protocolos exportáveis publicados no momento em que um combate termina — sem passo de upload manual.
Pesagem e acreditação
Pesagem digital com regras de tolerância, acreditação no local, impressão de crachás e estado de check-in visível para todos os oficiais.
Gestão de oficiais
Atribua árbitros e juízes aos campos de jogo, acompanhe as rotações e a carga de trabalho, e evite conflitos de interesse automaticamente.
Como funciona
O fluxo de trabalho, passo a passo
- PASSO 01
Publicar o evento
Crie o evento, defina categorias, regras de inscrição, prazos e taxas, depois publique uma página de evento pública com regulamentos anexos.
- PASSO 02
Recolher inscrições
Clubes e atletas inscrevem-se online. A elegibilidade, o estado da licença e os limites de idade ou peso são verificados no momento da submissão; as taxas são recolhidas através do fluxo de pagamento integrado.
- PASSO 03
Confirmar e pesar
Feche as inscrições, realize a pesagem digital ou o check-in, e mova os atletas entre categorias onde as regras o permitem.
- PASSO 04
Sortear e agendar
Gere os sorteios com a sua política de cabeças de série, distribua as categorias pelos campos de jogo e publique o horário para treinadores e espectadores.
- PASSO 05
Gerir o dia
Os juízes pontuam em tablets, o horário atualiza em direto, a revisão de vídeo trata dos protestos e os resultados aparecem nos ecrãs públicos instantaneamente.
- PASSO 06
Encerrar e publicar
Exporte protocolos, publique quadros de medalhas, envie pontos para o sistema de classificação e concilie as finanças do evento.
Para quem é
Federações nacionais
Padronize a forma como cada evento regional e nacional é realizado e mantenha os resultados numa única base de dados nacional em vez de ficheiros dispersos.
Organizadores de eventos
Reduza drasticamente a carga administrativa de um evento — menos pessoal no registo, menos disputas, dias mais rápidos.
Clubes e treinadores
Inscreva uma equipa inteira em minutos, siga o horário em direto e veja onde os seus atletas são chamados a seguir.
Funciona com
Conectado ao resto da plataforma
Sistema de gestão de membros para federações
As inscrições são validadas contra o estado atual da licença e da filiação.
SAIBA MAIS →Ranking nacional e regional
Os resultados confirmados alimentam automaticamente os pontos de classificação.
SAIBA MAIS →Sistemas de pontuação
As pontuações fluem diretamente do campo de jogo para o sorteio.
SAIBA MAIS →Processador de pagamentos
As taxas de inscrição são recolhidas e conciliadas por evento.
SAIBA MAIS →FAQ
Gestão de Competições: perguntas comuns
- Quais os formatos de competição suportados?
- Eliminação simples e dupla, repescagem, grupos 'round-robin', progressão de grupo para eliminatória, sistemas suíços e eventos de classificação baseados em pontos ou tempo. Os formatos são configurados por categoria, por isso um evento pode misturá-los.
- Podemos importar uma lista de inscritos existente?
- Sim. As inscrições, atletas e clubes podem ser importados de folhas de cálculo, e os registos de atletas existentes são correspondidos para evitar duplicados.
- Funciona offline no local?
- Os dispositivos de pontuação e check-in toleram interrupções curtas de rede e ressincronizam automaticamente quando a conectividade é restabelecida.
- Quanto tempo demora a configurar o nosso primeiro evento?
- A maioria das organizações publica o seu primeiro evento em poucos dias. Os modelos de categorias e regulamentos são configurados uma vez e reutilizados para cada competição futura.