Online-Anmeldungen
Kategorieregeln, Gewichts- und Altersgrenzen, Anmeldefristen und Gebühren werden bei der Registrierung automatisch validiert, mit Massenanmeldung auf Vereinsebene für Trainer, die große Teams verwalten.
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Wettkampfmanagement
Veranstalten Sie eine lokale Qualifikation oder eine mehrtägige nationale Meisterschaft von einem einzigen Kontrollraum aus – vom Moment der Anmeldeeröffnung bis zum endgültigen Ergebnisblatt.
Übersicht
Wettkampfmanagement ist das Rückgrat jeder Sportorganisation. Fitofan ersetzt das übliche Flickwerk aus Tabellenkalkulationen, Messenger-Gruppen und Desktop-Turnierbaum-Tools durch einen vernetzten Workflow: Athleten registrieren sich online, das System validiert ihre Teilnahmeberechtigung, Auslosungen werden gemäß Ihren Regeln generiert, der Zeitplan wird auf jedem Wettkampffeld verteilt, und Ergebnisse werden in dem Moment veröffentlicht, in dem ein Kampf oder Lauf bestätigt wird.
Da Anmeldungen, Lizenzen, Ranglisten, Wertungen und Zahlungen in derselben Datenbank gespeichert sind, muss nichts zwischen Systemen neu eingegeben werden. Eine um Mitternacht vorgenommene Registrierung spiegelt sich bereits in der Auslosung, in der Akkreditierungsliste, im Finanzbericht und in der öffentlichen Startliste wider. Veranstalter hören auf, Dateien abzugleichen, und beginnen, die eigentliche Veranstaltung zu managen.
Das Modul skaliert von einem Vereins-Open mit 40 Athleten bis hin zu Meisterschaften mit Tausenden von Teilnehmern in Dutzenden von Kategorien und mehreren parallel laufenden Veranstaltungsorten, mit rollenbasiertem Zugang für Veranstalter, Verbandsmitarbeiter, Vereinstrainer und den Leiter der Offiziellen.
Was ist enthalten?
Funktionen innerhalb von wettkampfmanagement
Setzlisten und Auslosungen
Generieren Sie Turnierbäume, Pools und Rundenturniere mit geschützten Setzungen, Vereins- und Länderseparation, Freilosen und einer vollständigen Nachvollziehbarkeit der Auslosung, die nach der Veranstaltung überprüft werden kann.
Zeitplanung
Matten-, Ring-, Tatami-, Platz- und Bahnenplanung mit geschätzten Zeiten, Aufrufbereichen, Aufwärmzeiten und automatischer Neuberechnung, wenn der Tag vor- oder nachgeht.
Live-Ergebnisse
Öffentliche Ergebnislisten, Medaillenspiegel, Vereinsrankings und exportierbare Protokolle werden in dem Moment veröffentlicht, in dem ein Kampf endet – kein manueller Upload-Schritt.
Wiegen und Akkreditierung
Digitales Wiegen mit Toleranzregeln, Akkreditierung vor Ort, Ausweisdruck und Check-in-Status für jeden Offiziellen sichtbar.
Offiziellen-Management
Weisen Sie Kampfrichter und Schiedsrichter den Wettkampfflächen zu, verfolgen Sie Rotationen und Arbeitsbelastung und vermeiden Sie automatisch Interessenkonflikte.
So funktioniert's
Der Workflow, Schritt für Schritt
- SCHRITT 01
Veranstaltung veröffentlichen
Erstellen Sie die Veranstaltung, definieren Sie Kategorien, Anmeldebedingungen, Fristen und Gebühren und veröffentlichen Sie dann eine öffentliche Veranstaltungsseite mit angehängten Bestimmungen.
- SCHRITT 02
Anmeldungen sammeln
Vereine und Athleten registrieren sich online. Teilnahmeberechtigung, Lizenzstatus und Alters- oder Gewichtsgrenzen werden bei der Einreichung überprüft; Gebühren werden über den integrierten Zahlungsfluss eingezogen.
- SCHRITT 03
Bestätigen und Wiegen
Schließen Sie die Anmeldungen, führen Sie das digitale Wiegen oder den Check-in durch und verschieben Sie Athleten zwischen Kategorien, wo die Regeln dies zulassen.
- SCHRITT 04
Auslosen und Planen
Generieren Sie Auslosungen mit Ihrer Setzpolitik, verteilen Sie Kategorien auf Wettkampfflächen und veröffentlichen Sie den Zeitplan für Trainer und Zuschauer.
- SCHRITT 05
Den Tag durchführen
Kampfrichter bewerten auf Tablets, der Zeitplan aktualisiert sich live, Videobeweise regeln Proteste und Ergebnisse erscheinen sofort auf öffentlichen Bildschirmen.
- SCHRITT 06
Abschließen und Veröffentlichen
Exportieren Sie Protokolle, veröffentlichen Sie Medaillenspiegel, übertragen Sie Punkte an das Ranglistensystem und gleichen Sie die Finanzen der Veranstaltung ab.
Für wen es ist
Nationale Verbände
Standardisieren Sie die Durchführung jeder regionalen und nationalen Veranstaltung und bewahren Sie die Ergebnisse in einer nationalen Datenbank statt in verstreuten Dateien auf.
Veranstalter
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand einer Veranstaltung drastisch – weniger Personal bei der Registrierung, weniger Streitigkeiten, schnellere Abläufe.
Vereine und Trainer
Melden Sie ein ganzes Team in wenigen Minuten an, verfolgen Sie den Zeitplan live und sehen Sie, wohin Ihre Athleten als Nächstes gerufen werden.
Funktioniert mit
Verbunden mit dem Rest der Plattform
Mitgliederverwaltung für Sportverbände
Anmeldungen werden anhand des aktuellen Lizenz- und Mitgliedschaftsstatus validiert.
MEHR ERFAHREN →Nationale und regionale Rangliste
Bestätigte Ergebnisse speisen Ranglistenpunkte automatisch ein.
MEHR ERFAHREN →Bewertungssysteme
Bewertungen fließen direkt vom Wettkampffeld in die Auslosung ein.
MEHR ERFAHREN →Zahlungsabwicklung
Startgelder werden pro Veranstaltung gesammelt und abgeglichen.
MEHR ERFAHREN →FAQ
Wettkampfmanagement: häufig gestellte Fragen
- Welche Wettkampfformate werden unterstützt?
- Einzel- und Doppel-Elimination, Repechage, Round-Robin-Pools, Pool-zu-Bracket-Progression, Schweizer System und punkte- oder zeitbasierte Klassifizierungsereignisse. Formate werden pro Kategorie konfiguriert, sodass eine Veranstaltung diese mischen kann.
- Können wir eine bestehende Teilnehmerliste importieren?
- Ja. Anmeldungen, Athleten und Vereine können aus Tabellenkalkulationen importiert werden, und bestehende Athletenprofile werden abgeglichen, um Duplikate zu vermeiden.
- Funktioniert es offline am Veranstaltungsort?
- Geräte für die Wertung und den Check-in tolerieren kurze Netzwerkunterbrechungen und synchronisieren sich automatisch neu, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist.
- Wie lange dauert es, unsere erste Veranstaltung einzurichten?
- Die meisten Organisationen veröffentlichen ihre erste Veranstaltung innerhalb weniger Tage. Kategorievorlagen und Regelwerke werden einmal konfiguriert und für jede zukünftige Veranstaltung wiederverwendet.