Können wir Gebühren in mehreren Ländern erheben?

Ja. Lokale Zahlungsmethoden und Währungen werden unterstützt, mit Berichterstattung in Ihrer Basiswährung.

Kann der Verband automatisch einen Anteil an den Anmeldegebühren erhalten?

Ja. Aufteilungsregeln wenden zum Zeitpunkt der Zahlung einen Prozentsatz oder einen festen Betrag an.

Können Barzahlungen weiterhin erfasst werden?

Ja, damit das Hauptbuch auch dort vollständig bleibt, wo Barzahlung unvermeidlich ist.

Mitgliedschaften & Zahlungen

Jede Mitgliedschaftsentscheidung ist auch eine Geldentscheidung. Fitofan führt das Register und das Hauptbuch im selben System, sodass sie nie voneinander abweichen können.

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Übersicht

Lizenzen, Verbandszugehörigkeiten, Kurs- und Anmeldegebühren werden in der Regel von verschiedenen Personen in verschiedenen Dateien verwaltet, weshalb Verbände selten ihre wahre Position mitten in der Saison kennen. Das Register sagt das eine, die Bank das andere, und die Vereine erinnern sich an ein Drittes.

Fitofan ordnet jede Zahlung dem Datensatz zu, der sie verursacht hat: die Lizenz dieses Athleten, die Zugehörigkeit jenes Vereins, die Kursgebühren dieser Familie, die Anmeldung jener Mannschaft. Verlängerungszyklen, Erinnerungen und Nachfristen laufen automatisch ab, und die Berechtigung folgt dem Zahlungsstatus, ohne dass jemand manuell abgleichen muss.

Splits leiten den korrekten Anteil zum Zeitpunkt der Zahlung an Verband, Region, Veranstalter und Verein weiter, sodass die Abstimmung ein Bericht und keine monatliche Rekonstruktion ist und Rechnungen und Quittungen automatisch ausgestellt werden.

Beteiligte Module

Schritt für Schritt

Wie es in der Praxis abläuft

PHASE 01
Modell definieren
Tragen Sie Ihre Gebührenstruktur einmalig in das System ein.
- — Mitgliedschafts- und Lizenztypen mit Preisen und Gültigkeit
- — Kurspläne, Pakete und Rabatte
- — Aufteilungsregeln zwischen Verband, Region, Veranstalter und Verein
PHASE 02
Erfassen
Eine Kasse für alles.
- — Online-Verlängerungen, Kurs- und Anmeldegebühren in lokaler Währung
- — Automatische Rechnungen und Quittungen
- — Erinnerungen und Nachfristen für überfällige Beträge
PHASE 03
Berechtigung durchsetzen
Status steuert den Zugang ohne manuelle Prüfungen.
- — Unbezahlte oder abgelaufene Lizenzen blockieren die Teilnahme an Veranstaltungen
- — Vereinssalden vor Anmeldefristen sichtbar
- — Sperrungen und Wiederaufnahmen protokolliert
PHASE 04
Abstimmen und Berichten
Ein Hauptbuch, von Saison zu Saison.
- — Auszahlungen, Rückerstattungen und Rückbuchungen in einer Ansicht
- — Auszüge pro Veranstaltung, Verein und Saison
- — Prüfprotokoll für Governance und Förderberichte

Ergebnisse

Keine Diskrepanz zwischen Register und Bank

Mitgliedschaften und Geld sind derselbe Datensatz.

Schnellere Verlängerungen

Automatisierte Zyklen und Erinnerungen erhöhen die Verlängerungsraten ohne Personalaufwand.

Saubere Prüfungen

Jede Gebühr ist einem Mitglied, einer Veranstaltung oder einer Rechnung zuordenbar.

FAQ