Können mehrere Vereine ein Föderationskonto teilen?

Ja. Jeder Verein hat seinen eigenen privaten Arbeitsbereich, während die Föderation das aggregierte Register einsehen kann.

Benötigen Eltern eine separate App?

Nein. Eltern nutzen ein browserbasiertes Portal mit eigenem Login und sehen nur die Daten ihrer Familie.

Können wir einen Verein ohne Föderation führen?

Ja. Vereine und Akademien können die Plattform eigenständig nutzen und sich später mit einer Föderation verbinden.

Vereins- und Schulverwaltung

Alles, was ein Verein oder eine Sportschule täglich benötigt: Trainingsgruppen, Anwesenheiten, Gebühren und Kommunikation mit den Eltern.

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Übersicht

Vereine und Sportschulen leben von den täglichen Details – wer hat trainiert, wer hat bezahlt, wer ist bereit für den Wettkampf und welcher Elternteil muss über was informiert werden. Fitofan fasst diese Details an einem Ort zusammen, damit Trainer ihre Zeit mit Coaching verbringen können, anstatt Register zu führen.

Jede Trainingsgruppe hat ihren eigenen Stundenplan, Trainer, Veranstaltungsort und ihr eigenes Niveau. Die Anwesenheit wird in Sekundenschnelle per Telefon an der Tür erfasst, Gebührenpläne generieren Rechnungen automatisch, und ausstehende Beträge sind sichtbar, ohne eine Buchhaltungsdatei öffnen zu müssen.

Da Vereine in derselben Plattform wie ihre Föderation angesiedelt sind, ist eine Vereinsliste auch ein Lizenzregister, und die Anmeldung der Athleten des Vereins für den nächsten Wettkampf ist ein Zwei-Minuten-Job statt ein Abend voller Formulare.

Was ist enthalten?

Funktionen innerhalb von vereins- und schulverwaltung

Gruppen und Zeitpläne

Trainingsgruppen pro Trainer, Halle und Leistungsniveau mit wiederkehrenden Stundenplänen, Kapazitätsgrenzen und Probetrainingsplätzen.

Anwesenheit

Schneller Check-in per Telefon oder Tablet, Abwesenheitsgründe, Nachholstunden und Anwesenheitsanalysen pro Athlet.

Gebühren und Zahlungen

Monatliche Pläne, Kurspakete, Familienrabatte, Schuldenerfassung und automatische Rechnungsstellung mit Mahnungen.

Elternkommunikation

Ankündigungen, Veranstaltungseinladungen, Einverständniserklärungen und Fortschrittsberichte, die den richtigen Familien zugestellt werden.

Athletenfortschritt

Noten, Tests, Anwesenheitsquote und Wettkampfhistorie gesammelt in einem Athletenprofil.

Vereinsanalysen

Bindung, Auslastung pro Gruppe, Umsatz pro Trainer und Umwandlung von Probetraining zu Mitgliedschaft.

So funktioniert's

Der Workflow, Schritt für Schritt

SCHRITT 01
Verein einrichten
Veranstaltungsorte, Trainer, Trainingsgruppen und Preispläne hinzufügen.
SCHRITT 02
Athleten aufnehmen
Mitglieder treten online bei, unterzeichnen Zustimmungen und wählen einen Plan; Eltern erstellen ihren eigenen Portalzugang.
SCHRITT 03
Training durchführen
Trainer erfassen die Anwesenheit an der Tür; Abwesenheiten und Nachholtermine werden automatisch erfasst.
SCHRITT 04
Abrechnen und Inkasso
Rechnungen werden termingerecht erstellt und online bezahlt; überfällige Salden lösen Mahnungen aus.
SCHRITT 05
Wettkampf
Athleten aus der Liste auswählen und in einem einzigen Vorgang für Verbandsveranstaltungen anmelden.

Für wen es ist

Vereinsbesitzer

Umsatz, Anwesenheit und Bindung in einem Dashboard sehen und die manuelle Zahlungsverfolgung einstellen.

Trainer

Gruppen und Listen vom Telefon aus verwalten, ohne Papierkram nach dem Training.

Eltern

Ein Ort für Stundenpläne, Zahlungen, Wettkampfeinladungen und den Fortschritt ihres Kindes.

Funktioniert mit

Teil dieser Lösungen

Club- & Akademiebetrieb Mitgliedschaften & Zahlungen

FAQ