04

Управління школою та клубом

Все, що потрібно клубу або спортивній школі щодня: тренувальні групи, відвідуваність, оплата та спілкування з батьками.

Огляд

Клуби та спортивні школи щодня займаються деталями — хто тренувався, хто заплатив, хто готовий змагатися і кому з батьків що потрібно сказати. Fitofan об'єднує ці деталі в одному місці, щоб тренери витрачали свій час на тренування, а не на ведення журналів.

Кожна тренувальна група має свій розклад, тренера, місце проведення та рівень. Відвідуваність фіксується за лічені секунди з телефону біля входу, плани навчання автоматично генерують рахунки, а несплачені залишки видно без відкриття бухгалтерського файлу.

Оскільки клуби знаходяться на одній платформі з їхньою федерацією, список клубу також є реєстром ліцензій, а реєстрація спортсменів клубу на наступне змагання займає дві хвилини, а не цілий вечір заповнення форм.

Що включено

Можливості у складі управління школою та клубом

01

Групи та розклади

Тренувальні групи за тренером, залом та рівнем з періодичними розкладами, обмеженнями за кількістю місць та слотами для пробних занять.

02

Відвідуваність

Швидка реєстрація з телефону або планшета, причини відсутності, відпрацювання та аналіз відвідуваності для кожного спортсмена.

03

Оплата та платежі

Місячні плани, пакети занять, сімейні знижки, відстеження заборгованості та автоматичне виставлення рахунків з нагадуваннями.

04

Спілкування з батьками

Оголошення, запрошення на заходи, форми згоди та оновлення прогресу, що доставляються потрібним сім'ям.

05

Прогрес спортсмена

Оцінки, тести, відсоток відвідуваності та історія змагань, зібрані в одному профілі спортсмена.

06

Аналітика клубу

Утримання, заповнюваність груп, дохід на тренера та конверсія пробних занять в членство.

Як це працює

Робочий процес, крок за кроком

  1. КРОК 01

    Налаштування клубу

    Додайте місця проведення, тренерів, тренувальні групи та тарифні плани.

  2. КРОК 02

    Реєстрація спортсменів

    Учасники реєструються онлайн, підписують згоди та обирають план; батьки створюють власний доступ до порталу.

  3. КРОК 03

    Проведення тренувань

    Тренери відмічають відвідуваність на вході; відсутність та відпрацювання записуються автоматично.

  4. КРОК 04

    Виставлення рахунків та збір коштів

    Рахунки генеруються за розкладом та оплачуються онлайн; прострочені платежі викликають нагадування.

  5. КРОК 05

    Участь у змаганнях

    Обирайте спортсменів зі списку та реєструйте їх на заходи федерації одним поданням.

Для кого це

Власники клубів

Переглядайте дохід, відвідуваність та утримання в одній панелі та припиніть вручну відслідковувати платежі.

Тренери

Керуйте групами та списками з телефону, без паперової роботи після тренування.

Батьки

Одне місце для розкладів, платежів, запрошень на змагання та прогресу їхньої дитини.

Поширені запитання

Управління школою та клубом: поширені запитання

Чи можуть кілька клубів використовувати один обліковий запис федерації?
Так. Кожен клуб має свій приватний робочий простір, тоді як федерація бачить сукупний реєстр.
Чи потрібен батькам окремий додаток?
Ні. Батьки використовують портал на основі браузера зі своїм власним логіном і бачать лише дані своєї сім'ї.
Чи можемо ми керувати клубом без федерації?
Так. Клуби та академії можуть використовувати платформу автономно та підключитися до федерації пізніше.

Перегляньте управління школою та клубом на своїх власних даних

Замовити демо