Kann ein Verein Fitofan ohne seinen Verband nutzen?

Ja. Vereine und Akademien laufen eigenständig und können sich später einem Verband anschließen, ohne Daten neu eingeben zu müssen.

Benötigen Eltern eine App?

Nein. Eltern nutzen ein Browser-Portal und sehen nur die Stundenpläne, Zahlungen und Ergebnisse ihrer eigenen Familie.

Können wir mehrere Standorte betreiben?

Ja. Veranstaltungsorte, Trainer und Gruppen werden separat modelliert, mit Berichten pro Standort.

Club- & Akademiebetrieb

Vereine sind der Ort, an dem Athleten tatsächlich entstehen. Fitofan bietet ihnen die gleiche operative Qualität wie ihrem Verband: Gruppen, Anwesenheit, Abrechnung und Anmeldungen an einem Ort.

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Übersicht

Die Verwaltung eines Vereins ist unermüdlich und undankbar: Anwesenheitslisten, Abwesenheiten, unbezahlte Monatsbeiträge, Einverständniserklärungen, Wettkampffristen. Auf Papier und über Messenger erledigt, verschlingt sie Abende und führt dennoch zu Geldverlusten.

Fitofan bietet jedem Verein einen eigenen Arbeitsbereich – Trainingsgruppen mit Stundenplänen und Kapazitäten, telefonbasierte Anwesenheitserfassung, Gebührenpläne, die sich selbst in Rechnung stellen, ein Elternportal für Stundenpläne und Zahlungen sowie Athletenprofile, die Noten, Anwesenheit und Wettkampfhistorie sammeln.

Da der Verein in die Plattform des Verbandes integriert ist, ist die Kaderliste auch ein Lizenzregister. Die Anmeldung des Teams für die nächste Meisterschaft bedeutet die Auswahl der Athleten aus einer Liste, nicht das Ausfüllen von Formularen und erneutes Eingeben von Geburtsdaten.

Beteiligte Module

Schritt für Schritt

Wie es in der Praxis abläuft

PHASE 01
Einrichten
Beschreiben Sie den Verein, so wie er tatsächlich arbeitet.
- — Fügen Sie Veranstaltungsorte, Trainer, Trainingsgruppen und Leistungsstufen hinzu
- — Erstellen Sie Gebührenpläne, Pakete und Familienrabatte
- — Importieren Sie den aktuellen Kader und die Kontakte
PHASE 02
Die Woche verwalten
Alles, was ein Trainer nach dem Training macht, automatisiert.
- — Anwesenheit in Sekundenschnelle am Eingang markiert
- — Fehlzeiten, Nachholstunden und Probestunden erfasst
- — Ankündigungen an die richtigen Gruppen und Familien gesendet
PHASE 03
Bezahlung erhalten
Vorhersehbarer Cashflow ohne Nachfassen.
- — Rechnungen pünktlich erstellt und online bezahlt
- — Automatische Erinnerungen bei überfälligen Beträgen
- — Einnahmen, Belegung und Bindung pro Gruppe sichtbar
PHASE 04
Wettkampf und Fortschritt
Die Wettkampfkette, verbunden.
- — Teams aus dem Kader für Verbandsveranstaltungen anmelden
- — Noten, Tests und Wettkampfergebnisse pro Athlet verfolgen
- — Ergebnisse und Highlights mit den Eltern teilen

Ergebnisse

Jede Woche Stunden zurück

Keine Papierlisten, keine manuellen Rechnungen, keine neu eingegebenen Anmeldeformulare.

Weniger Umsatzverlust

Sichtbare Schulden und automatisierte Erinnerungen schließen die Lücke zwischen Anwesenheit und Zahlung.

Bessere Bindung

Anwesenheits- und Fortschrittsdaten zeigen, welche Athleten abdriften, bevor sie gehen.

Einfachere Wettkampfanmeldung

Anmeldungen des gesamten Teams mit vorab validierter Teilnahmeberechtigung.

FAQ