Un club peut-il utiliser Fitofan sans sa fédération ?

Oui. Les clubs et académies fonctionnent de manière autonome et peuvent se connecter à une fédération ultérieurement sans ressaisir de données.

Les parents ont-ils besoin d'une application ?

Non. Les parents utilisent un portail web et ne voient que les horaires, les paiements et les résultats de leur propre famille.

Pouvons-nous gérer plusieurs sites ?

Oui. Les lieux, les entraîneurs et les groupes sont modélisés séparément, avec des rapports par site.

Opérations des clubs et académies

Les clubs sont le berceau des athlètes. Fitofan leur offre la même qualité opérationnelle qu'à leur fédération : groupes, assiduité, facturation et inscriptions, le tout en un seul endroit.

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Aperçu

L'administration d'un club est une tâche ingrate et incessante : registres, absences, mois impayés, formulaires de consentement, échéances de compétition. Faite sur papier ou via des messageries, elle consomme les soirées et entraîne toujours des pertes financières.

Fitofan offre à chaque club son propre espace de travail : des groupes d'entraînement avec des horaires et des capacités, un suivi des présences via téléphone, des plans de frais de scolarité qui se facturent automatiquement, un portail parents pour les plannings et les paiements, et des profils d'athlètes qui accumulent les notes, les présences et l'historique des compétitions.

Étant donné que le club est intégré à la plateforme de la fédération, la liste des membres est aussi un registre de licences. Inscrire l'équipe au prochain championnat signifie sélectionner les athlètes d'une liste, et non remplir des formulaires ou retaper des dates de naissance.

Modules impliqués

Étape par étape

Comment cela se déroule en pratique

PHASE 01
Mise en place
Décrivez le club tel qu'il fonctionne réellement.
- — Ajoutez les lieux, les entraîneurs, les groupes d'entraînement et les niveaux
- — Créez des plans de frais de scolarité, des forfaits et des réductions famille
- — Importez la liste actuelle des membres et les contacts
PHASE 02
Gestion hebdomadaire
Tout ce qu'un entraîneur fait après l'entraînement, automatisé.
- — Présence marquée en quelques secondes à l'entrée
- — Suivi des absences, des séances de rattrapage et des cours d'essai
- — Annonces envoyées aux bons groupes et familles
PHASE 03
Encaissement
Flux de trésorerie prévisible sans relances.
- — Factures générées à temps et payées en ligne
- — Rappels automatiques pour les soldes impayés
- — Revenus, occupation et rétention visibles par groupe
PHASE 04
Compétition et progression
Le parcours compétitif, connecté.
- — Inscrivez les équipes aux événements de la fédération depuis la liste des membres
- — Suivez les notes, les tests et les résultats de compétition par athlète
- — Partagez les résultats et les faits marquants avec les parents

Résultats

Des heures gagnées chaque semaine

Fini les registres papier, les factures manuelles et la ressaisie des formulaires d'inscription.

Moins de pertes de revenus

Les dettes visibles et les rappels automatisés réduisent l'écart entre la présence et le paiement.

Meilleure rétention

Les données de présence et de progression identifient les athlètes qui perdent de l'intérêt avant qu'ils ne partent.

Inscription aux compétitions simplifiée

Inscriptions d'équipes complètes avec éligibilité validée en amont.

FAQ