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Gestion des compétitions

Organisez une qualification locale ou un championnat national de plusieurs jours depuis une seule salle de contrôle — de l'ouverture des inscriptions à la feuille de résultats finale.

Aperçu

La gestion des compétitions est le pilier de toute organisation sportive. Fitofan remplace le patchwork habituel de feuilles de calcul, de groupes de messagerie et d'outils de tableau sur ordinateur par un flux de travail connecté unique : les athlètes s'inscrivent en ligne, le système valide leur éligibilité, les tirages au sort sont générés selon votre règlement, le calendrier est distribué sur chaque aire de jeu, et les résultats sont publiés dès qu'un combat ou une manche est confirmé.

Parce que les inscriptions, les licences, les classements, le jugement et les paiements vivent dans la même base de données, rien n'a besoin d'être ressaisi entre les systèmes. Une inscription faite à minuit est déjà reflétée dans le tirage au sort, dans la liste d'accréditation, dans le rapport financier et dans la liste de départ publique. Les organisateurs cessent de rapprocher les fichiers et commencent à gérer l'événement lui-même.

Le module s'adapte d'une compétition de club de 40 athlètes à des championnats avec des milliers de participants à travers des dizaines de catégories et plusieurs sites fonctionnant en parallèle, avec un accès basé sur les rôles pour les organisateurs, le personnel de la fédération, les entraîneurs de club et le chef des officiels.

Inclus

Capacités incluses dans gestion des compétitions

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Inscriptions en ligne

Règles de catégorie, limites de poids et d'âge, dates limites d'inscription et frais validés automatiquement à l'inscription, avec inscription groupée au niveau du club pour les entraîneurs gérant de grandes équipes.

02

Têtes de série et tirages au sort

Générez des tableaux, des poules et des tournois à la ronde avec des têtes de série protégées, une séparation des clubs et des pays, des exemptés et un historique complet des tirages au sort auditable après l'événement.

03

Planification

Planification des tapis, rings, tatamis, courts et couloirs avec estimations de temps, salles d'appel, fenêtres d'échauffement et recalcul automatique lorsque la journée prend de l'avance ou du retard.

04

Résultats en direct

Pages de résultats publiques, tableaux des médailles, classements des clubs et protocoles exportables publiés dès la fin d'un combat — aucune étape de téléchargement manuel.

05

Pesée et accréditation

Pesée numérique avec règles de tolérance, accréditation sur site, impression de badges et statut d'enregistrement visible par chaque officiel.

06

Gestion des officiels

Attribuez les arbitres et les juges aux aires de jeu, suivez les rotations et la charge de travail, et évitez automatiquement les conflits d'intérêts.

Fonctionnement

Le déroulement, étape par étape

  1. ÉTAPE 01

    Publier l'événement

    Créez l'événement, définissez les catégories, les règles d'inscription, les dates limites et les frais, puis publiez une page d'événement publique avec les règlements joints.

  2. ÉTAPE 02

    Collecter les inscriptions

    Les clubs et les athlètes s'inscrivent en ligne. L'éligibilité, le statut de licence et les limites d'âge ou de poids sont vérifiés lors de la soumission ; les frais sont collectés via le flux de paiement intégré.

  3. ÉTAPE 03

    Confirmer et peser

    Clôturez les inscriptions, effectuez la pesée numérique ou l'enregistrement, et déplacez les athlètes entre les catégories lorsque les règles le permettent.

  4. ÉTAPE 04

    Tirage au sort et planification

    Générez les tirages au sort avec votre politique de têtes de série, répartissez les catégories sur les aires de jeu et publiez le calendrier pour les entraîneurs et les spectateurs.

  5. ÉTAPE 05

    Gérer la journée

    Les juges marquent sur des tablettes, le calendrier se met à jour en direct, la révision vidéo gère les contestations et les résultats apparaissent instantanément sur les écrans publics.

  6. ÉTAPE 06

    Clôturer et publier

    Exportez les protocoles, publiez les tableaux des médailles, transférez les points au système de classement et réconciliez les finances de l'événement.

Pour qui

Fédérations nationales

Standardisez la gestion de chaque événement régional et national, et conservez les résultats dans une seule base de données nationale au lieu de fichiers éparpillés.

Organisateurs d'événements

Réduisez considérablement la charge administrative d'un événement — moins de personnel à l'inscription, moins de litiges, des journées plus rapides.

Clubs et entraîneurs

Inscrivez une équipe entière en quelques minutes, suivez le calendrier en direct et voyez quand vos athlètes sont appelés.

FAQ

Gestion des compétitions : questions fréquentes

Quels formats de compétition sont pris en charge ?
Élimination directe simple et double, repêchage, poules en tournoi à la ronde, progression de poule à tableau, systèmes suisses, et événements de classification basés sur les scores ou le temps. Les formats sont configurés par catégorie, de sorte qu'un même événement peut les mélanger.
Pouvons-nous importer une liste d'inscriptions existante ?
Oui. Les inscriptions, les athlètes et les clubs peuvent être importés à partir de feuilles de calcul, et les enregistrements d'athlètes existants sont mis en correspondance pour éviter les doublons.
Fonctionne-t-il hors ligne sur le site ?
Les appareils de notation et d'enregistrement tolèrent de courtes interruptions réseau et se resynchronisent automatiquement une fois la connectivité rétablie.
Combien de temps faut-il pour configurer notre premier événement ?
La plupart des organisations publient leur premier événement en quelques jours. Les modèles de catégorie et les règlements sont configurés une seule fois et réutilisés pour chaque compétition future.

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