オンラインエントリー
カテゴリ規定、体重・年齢制限、エントリー締め切り、手数料が登録時に自動的に検証されます。大規模なチームを管理するコーチ向けに、クラブレベルでの一括エントリーも可能です。
概要
大会運営は、あらゆるスポーツ組織のバックボーンです。Fitofanは、スプレッドシート、メッセンジャーグループ、デスクトップのトーナメント表作成ツールといった従来の寄せ集めを、一つのつながったワークフローに置き換えます。選手はオンラインで登録し、システムがその適格性を検証し、規定に基づいたドローが生成され、スケジュールはすべての競技フィールドに配布され、試合やヒートが確認された瞬間に結果が公開されます。
エントリー、ライセンス、ランキング、審査、支払いが同じデータベース内にあるため、システム間で再入力する必要はありません。深夜に行われた登録は、ドロー、認定リスト、財務報告、公開開始リストにすでに反映されています。主催者はファイルの照合をやめ、実際のイベントの管理に専念できます。
このモジュールは、40人の選手が参加するクラブオープンから、数千人の参加者が数十のカテゴリーで並行して開催される複数の会場での選手権まで、規模を問わず対応します。主催者、連盟職員、クラブコーチ、審判長に対して役割に基づいたアクセスを提供します。
内容
大会運営に含まれる機能
シーディングとドロー
保護されたシード、クラブと国の分離、不戦勝、およびイベント後に監査可能な完全な再ドロー履歴を含むブラケット、プール、ラウンドロビンの生成。
スケジューリング
マット、リング、畳、コート、レーンの計画、推定時間、コールルーム、ウォーミングアップ時間枠、および当日の進行が早まったり遅れたりした場合の自動再計算。
ライブ結果
公開結果ページ、メダル獲得表、クラブ順位、エクスポート可能なプロトコルが試合終了と同時に公開されます。手動アップロードは不要です。
計量と認定
許容範囲ルール付きのデジタル計量、現地での認定、バッジ印刷、およびすべての役員が確認できるチェックインステータス。
役員管理
競技フィールドへの審判員の割り当て、ローテーションと作業負荷の追跡、および利益相反の自動回避。
仕組み
ワークフロー、ステップバイステップ
- ステップ 01
イベントの公開
イベントを作成し、カテゴリ、エントリー規定、締め切り、手数料を定義し、規定が添付された公開イベントページを公開します。
- ステップ 02
エントリーの収集
クラブと選手はオンラインで登録します。適格性、ライセンス状況、年齢または体重制限は提出時にチェックされ、手数料は組み込みの支払いフローを通じて徴収されます。
- ステップ 03
確認と計量
エントリーを締め切り、デジタル計量またはチェックインを行い、規定で許容される場合は選手をカテゴリ間で移動させます。
- ステップ 04
ドローとスケジュール
シーディングポリシーに基づいてドローを生成し、競技フィールド全体にカテゴリを配布し、タイムテーブルをコーチや観客に公開します。
- ステップ 05
当日の運営
審判員はタブレットで採点し、スケジュールはリアルタイムで更新され、ビデオレビューで抗議を処理し、結果は公共スクリーンに即座に表示されます。
- ステップ 06
終了と公開
プロトコルをエクスポートし、メダル獲得表を公開し、ポイントをランキングシステムにプッシュし、イベントの財務を調整します。
対象者
国内連盟
すべての地域および全国イベントの運営方法を標準化し、結果を分散したファイルではなく、1つの国内データベースに保存します。
イベント主催者
イベントの管理負担を劇的に削減します。登録スタッフの削減、紛争の減少、日中の迅速な進行。
クラブとコーチ
チーム全体を数分でエントリーし、スケジュールをライブで確認し、選手が次にどこに呼ばれるかを確認できます。
よくある質問
大会運営: よくある質問
- どのような競技形式がサポートされていますか？
- シングルおよびダブルエリミネーション、敗者復活戦、ラウンドロビンプール、プールからブラケットへの進行、スイス式、およびスコアまたは時間ベースの分類イベント。形式はカテゴリごとに設定できるため、1つのイベントでこれらを組み合わせることができます。
- 既存のエントリーリストをインポートできますか？
- はい。エントリー、選手、クラブはスプレッドシートからインポートでき、既存の選手記録と照合して重複を避けることができます。
- 会場でオフラインでも動作しますか？
- 採点およびチェックインデバイスは、短時間のネットワーク中断に対応し、接続が回復すると自動的に再同期します。
- 最初のイベントを設定するのにどのくらい時間がかかりますか？
- ほとんどの組織は数日以内に最初のイベントを公開します。カテゴリテンプレートと規定集は一度設定すれば、将来のすべての大会で再利用できます。