Fitofanはどのくらいの規模のイベントに対応できますか？

数十人の選手が参加するクラブ大会から、数千人の参加者が複数の会場で並行して開催される全国および国際選手権まで対応可能です。

イベントの一部分だけプラットフォームを使用することはできますか？

はい。多くの組織はエントリー、組み合わせ、結果から始め、その後のイベントで審査、ビデオレビュー、チケット販売を追加しています。

最初のイベントの準備にはどのくらい時間がかかりますか？

通常は数日です。カテゴリーテンプレート、ルールブック、料金体系は一度設定すれば、将来のすべてのイベントで再利用できます。

複数日、複数会場のイベントについてはどうですか？

セッション、会場、競技フィールドは明示的にモデル化されているため、3つのホールで開催される5日間の選手権も1つのイベントとしてスケジュールおよびチケット販売されます。

イベント管理

選手権は一つの業務ではありません。登録、財務、審判、ロジスティクス、メディア、観客が同時に進行するものです。Fitofanはこれらすべてを繋ぎ、以前は3つのチームが必要だったイベントを1つのチームで実現できるようにします。

デモを予約するすべてのソリューション

概要

イベントの実施は、スポーツ組織の他のすべての部分が一度に試される場所です。エントリーが正確であること、ライセンスが有効であること、料金が徴収されていること、組み合わせが正当であること、マットがスケジュールされていること、審判が割り当てられていること、結果が公開されていること、観客が入場していること、これらすべてを通常週末の間に、ボランティアと共に行う必要があります。

Fitofanは、最初の発表から最終報告まで、イベントを単一の記録として扱います。登録は会員登録と照合して自動的に検証され、支払いはそれらを作成したエントリーに紐付けられ、組み合わせは確認済みで計量済みの選手から生成され、審査画面は試合を自動的に終了させ、ビデオレビューは争われたすべての決定を記録し、チケットは同じスケジュールで販売・スキャンされ、ランキングポイントは結果が公式になった瞬間にプッシュされます。

その実用的な効果は、手作業を行う人員の削減と、問題が発生する可能性のある場所の減少です。主催者は、ラウンド間のスプレッドシートの再構築ではなく、試合の進行状況の管理にイベントを費やし、連盟は発生したことの完全で監査可能な記録を得ることができます。

ステップバイステップ

実際の運用方法

フェーズ 01
事前準備：計画と登録
イベント当日が平穏か混乱か、それを決定するすべてのことが数週間前に起こります。
- — 大会規定、カテゴリー、締め切り、料金を記載したイベントの公開
- — 自動的な資格確認とライセンスチェックを含むオンラインエントリーの収集
- — エントリー料金の徴収とクラブ残高の追跡
- — 役員の募集と割り当て、会場と競技フィールドの計画
- — チケット販売の開始とクラブへの割り当て配布
フェーズ 02
セットアップ：確認、計量、組み合わせ
エントリーリストから進行中の競技への移行を、数時間ではなく一晩で完了させます。
- — エントリーを締め切り、参加を確認
- — 許容範囲ルールを含むデジタル計量またはチェックインの実施
- — 必要に応じてカテゴリーを統合または分割
- — シード、クラブおよび国別の分離を含む組み合わせの生成
- — マット、リング、コート、またはレーン全体へのタイムテーブルの配布
フェーズ 03
開催中：ライブ配信
役員、コーチ、観客、そして配信のための単一の共有情報源。
- — 審査員は同期された時計でタブレットで採点
- — 日が進行するにつれてスケジュールと呼び出し室が再計算
- — ビデオレビューが要求と正式な抗議に対応
- — ライブ結果、メダル獲得表、スコアボードが自動更新
- — 入場ゲートスキャンがセッションごとの入場者数を追跡
フェーズ 04
開催後：終了とレポート作成
イベントは、クリーンアッププロジェクトではなく、データで終了します。
- — 公式プロトコルとメダル獲得表の公開
- — 国および地域のランキング表にランキングポイントをプッシュ
- — 支払いの決済と財務諸表のエクスポート
- — ビデオのアーカイブとハイライト、選手アップデートの公開
- — 審査員の一貫性と運営タイミングのレビュー

成果

受付スタッフの削減

オンラインエントリーとデジタルチェックインにより、到着日の事務作業のほとんどが不要になります。

大会運営の迅速化

ライブスケジューリングと自動結果入力により、ラウンド間の待機時間が短縮されます。

紛争の減少

監査可能な組み合わせ、署名されたスコア、ビデオ証拠により、記録による議論を解決します。

完全な財務報告

エントリー料金、チケット、支払いがイベント終了日に調整されます。

よくある質問