Керування подіями
Чемпіонат — це не одне завдання, це реєстрація, фінанси, суддівство, логістика, медіа та глядачі, що працюють одночасно. Fitofan об'єднує все це, щоб одна команда могла провести подію, для якої раніше було потрібно три.
Огляд
Проведення події — це момент, коли всі інші частини спортивної організації перевіряються одночасно. Заявки повинні бути правильними, ліцензії дійсними, збори зібраними, жеребкування обґрунтованим, мати запланованими, судді призначеними, результати опублікованими, а глядачі допущеними — протягом одного вікенду, зазвичай з волонтерами.
Fitofan розглядає подію як єдиний запис від першого оголошення до фінального звіту. Реєстрація автоматично перевіряється за реєстром членства, платежі прив'язуються до заявки, що їх створила, жеребкування генерується з підтверджених та зважених спортсменів, суддівські екрани автоматично закривають матчі, система відеоповторів документує кожне спірне рішення, квитки продаються та скануються відповідно до того ж розкладу, а рейтингові бали публікуються, як тільки результати стають офіційними.
Практичний ефект полягає в тому, що менше людей виконують ручну роботу та менше місць, де день може піти не за планом. Організатори під час події керують ігровим полем замість того, щоб переробляти електронні таблиці між раундами, а федерація отримує повний, доступний для аудиту запис того, що відбулося.
Задіяні модулі
Які частини платформи використовуються
Управління змаганнями
Заявки, жеребкування, розклад та результати — основа події.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →05Системи суддівства
Оцінювання на кожному ігровому полі, передача результатів у реальному часі.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →06Система відеоперегляду
Запити на повтори та задокументований шлях протестів.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →07Продаж квитків
Продаж квитків глядачам, сканування на вході та контроль відвідуваності.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →09Платіжна система
Вступні внески, доходи від квитків та виплати в одній обліковій книзі.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →08PR-Менеджмент
Сторінки подій, live-результати та розповсюдження медіаматеріалів.
ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ →Покроково
Як це працює на практиці
- ЕТАП 01
До: планування та реєстрація
Все, що вирішує, чи буде день події спокійним або хаотичним, відбувається за тижні до неї.
- — Опублікуйте подію з правилами, категоріями, термінами та зборами
- — Зберіть онлайн-заявки з автоматичною перевіркою відповідності вимогам та ліцензій
- — Зберіть вступні внески та відстежуйте баланси клубів
- — Наберіть та призначте офіційних осіб, а також сплануйте місця проведення та ігрові поля
- — Відкрийте продаж квитків та розподіліть клубні квоти
- ЕТАП 02
Налаштування: підтвердження, зважування та жеребкування
Перехід від списку учасників до діючого змагання, виконаний за години, а не за ночі.
- — Закрийте прийом заявок та підтвердіть участь
- — Проведіть цифрове зважування або реєстрацію з правилами допуску
- — Об'єднайте або розділіть категорії, де це необхідно через кількість учасників
- — Згенеруйте жеребкування з посівом, розподілом за клубами та країнами
- — Розподіліть розклад по матах, рингах, кортах або доріжках
- ЕТАП 03
Під час: проведення в реальному часі
Одне спільне джерело правди для офіційних осіб, тренерів, глядачів та трансляції.
- — Судді оцінюють на планшетах із синхронізованими годинниками
- — Розклад та кімнати виклику перераховуються по мірі проходження дня
- — Відеоповтор обробляє запити та офіційні протести
- — Live-результати, таблиці медалей та табло оновлюються автоматично
- — Сканування на вході відстежує відвідуваність за сесіями
- ЕТАП 04
Після: завершення та звітність
Подія завершується даними, а не проектом з прибирання.
- — Опублікуйте офіційні протоколи та таблиці медалей
- — Передайте рейтингові бали до національних та регіональних таблиць
- — Врегулюйте виплати та експортуйте фінансовий звіт
- — Заархівуйте відео та опублікуйте основні моменти та оновлення для спортсменів
- — Перегляньте послідовність суддів та оперативні терміни
Результати
Менше персоналу на реєстрації
Онлайн-заявки та цифрова реєстрація усувають більшість офісної роботи в день прибуття.
Швидші дні
Live-розклад та автоматичне введення результатів скорочують час простою між раундами.
Менше суперечок
Аудиторські жеребкування, підписані результати та відеодокази вирішують суперечки за допомогою записів.
Повні фінансові дані
Вступні внески, квитки та виплати звіряються в день закінчення події.
Поширені запитання
Керування подіями: поширені запитання
- Наскільки велику подію може обробляти Fitofan?
- Від клубних змагань з кількома десятками спортсменів до національних та міжнародних чемпіонатів з тисячами учасників, що проходять одночасно на кількох майданчиках.
- Чи можемо ми використовувати лише частину платформи для події?
- Так. Багато організацій починають із заявок, жеребкування та результатів, а потім додають суддівство, відеоповтори та продаж квитків для подальших подій.
- Скільки часу потрібно для підготовки нашої першої події?
- Зазвичай кілька днів. Шаблони категорій, правила та структури зборів налаштовуються один раз і використовуються для кожної майбутньої події.
- А як щодо багатоденних подій на кількох майданчиках?
- Сесії, місця проведення та ігрові поля моделюються чітко, тому п'ятиденний чемпіонат у трьох залах планується та продаються квитки як одна подія.
