Quelle taille d'événement Fitofan peut-il gérer ?

Des opens de club avec quelques dizaines d'athlètes aux championnats nationaux et internationaux avec des milliers de participants sur plusieurs sites fonctionnant en parallèle.

Pouvons-nous n'utiliser qu'une partie de la plateforme pour un événement ?

Oui. De nombreuses organisations commencent par les inscriptions, les tirages au sort et les résultats, puis ajoutent le jugement, la révision vidéo et la billetterie pour les événements ultérieurs.

Combien de temps faut-il pour préparer notre premier événement ?

Généralement quelques jours. Les modèles de catégories, les règlements et les structures tarifaires sont configurés une fois et réutilisés pour chaque événement futur.

Qu'en est-il des événements de plusieurs jours et de plusieurs sites ?

Les sessions, les lieux et les terrains de jeu sont modélisés explicitement, de sorte qu'un championnat de cinq jours réparti sur trois salles est programmé et géré comme un seul événement.

Gestion d'événements

Un championnat n'est pas une seule tâche – c'est la gestion des inscriptions, des finances, de l'arbitrage, de la logistique, des médias et des spectateurs qui se déroulent simultanément. Fitofan les connecte tous afin qu'une seule équipe puisse organiser un événement qui en nécessitait trois auparavant.

Réserver une démo Toutes les solutions

Aperçu

La réalisation d'un événement est le moment où toutes les autres composantes d'une organisation sportive sont mises à l'épreuve. Les inscriptions doivent être correctes, les licences valides, les frais perçus, les tirages au sort défendables, les tapis programmés, les juges attribués, les résultats publiés et les spectateurs admis — tout cela en un seul week-end, souvent avec des bénévoles.

Fitofan traite l'événement comme un enregistrement unique, de la première annonce au rapport final. L'inscription est validée par rapport au registre des membres, les paiements sont liés à l'inscription qui les a générés, le tirage au sort est généré à partir des athlètes confirmés et pesés, les écrans de jugement clôturent automatiquement les matchs, la révision vidéo documente chaque décision contestée, les billets sont vendus et scannés selon le même calendrier, et les points de classement sont poussés dès que les résultats sont officiels.

L'effet pratique est une réduction du personnel effectuant des tâches manuelles et moins de points de rupture potentiels pendant la journée. Les organisateurs passent l'événement à gérer le terrain de jeu au lieu de reconstruire des feuilles de calcul entre les tours, et la fédération se retrouve avec un enregistrement complet et auditable de ce qui s'est passé.

Modules impliqués

Quelles parties de la plateforme sont utilisées

Gestion des compétitions

Inscriptions, tirages au sort, programmation et résultats — le cœur de l'événement.

EN SAVOIR PLUS →05

Systèmes de jugement

Notation sur chaque terrain de jeu, alimentant les résultats en temps réel.

EN SAVOIR PLUS →06

Système de révision vidéo

Demandes de relecture et piste de contestation documentée.

EN SAVOIR PLUS →07

Vente de billets

Ventes aux spectateurs, scan à l'entrée et contrôle d'accès.

EN SAVOIR PLUS →09

Processeur de paiement

Frais d'inscription, revenus de billetterie et paiements dans un seul registre.

EN SAVOIR PLUS →08

Gestion des relations publiques

Pages d'événements, résultats en direct et distribution aux médias.

EN SAVOIR PLUS →

Étape par étape

Comment cela se déroule en pratique

PHASE 01
Avant : planification et inscription
Tout ce qui détermine si la journée de l'événement sera calme ou chaotique se joue dans les semaines qui la précèdent.
- — Publier l'événement avec les règlements, catégories, délais et frais
- — Collecter les inscriptions en ligne avec vérification automatique d'éligibilité et de licence
- — Percevoir les frais d'inscription et suivre les soldes des clubs
- — Recruter et assigner les officiels, et planifier les lieux et terrains de jeu
- — Ouvrir la vente de billets et distribuer les allocations aux clubs
PHASE 02
Préparation : confirmation, pesée et tirages au sort
La transition d'une liste d'inscrits à une compétition en cours, réalisée en quelques heures plutôt qu'en plusieurs nuits.
- — Clôturer les inscriptions et confirmer la participation
- — Effectuer la pesée ou l'enregistrement numérique avec les règles de tolérance
- — Fusionner ou diviser les catégories si le nombre l'exige
- — Générer les tirages au sort avec têtes de série, séparation par club et par pays
- — Distribuer le calendrier sur les tapis, les rings, les courts ou les couloirs
PHASE 03
Pendant : réalisation en direct
Une source unique de vérité partagée pour les officiels, les entraîneurs, les spectateurs et le flux de diffusion.
- — Les juges notent sur des tablettes avec des horloges synchronisées
- — Le planning et les appels de salles se recalculent au fur et à mesure de la journée
- — La révision vidéo gère les requêtes et les contestations formelles
- — Les résultats en direct, les tableaux des médailles et les tableaux d'affichage se mettent à jour automatiquement
- — Le scan à l'entrée suit la fréquentation par session
PHASE 04
Après : clôture et rapports
L'événement se termine par des données, pas par un projet de nettoyage.
- — Publier les protocoles officiels et les tableaux des médailles
- — Transférer les points de classement aux tableaux nationaux et régionaux
- — Régler les paiements et exporter le relevé financier
- — Archiver les vidéos et publier les temps forts et les mises à jour des athlètes
- — Analyser la cohérence des juges et les temps opérationnels

Résultats

Moins de personnel à l'inscription

Les inscriptions en ligne et l'enregistrement numérique éliminent la majeure partie du travail de bureau le jour de l'arrivée.

Des journées plus rapides

La planification en direct et la saisie automatique des résultats réduisent le temps d'inactivité entre les tours.

Moins de litiges

Les tirages au sort auditables, les scores signés et les preuves vidéo résolvent les désaccords avec des enregistrements.

Finances complètes

Frais d'inscription, billets et paiements rapprochés le jour de la fin de l'événement.

FAQ