Насколько крупное мероприятие может обрабатывать Fitofan?

От клубных турниров с несколькими десятками спортсменов до национальных и международных чемпионатов с тысячами участников, проходящих параллельно на нескольких площадках.

Можем ли мы использовать только часть платформы для мероприятия?

Да. Многие организации начинают с заявок, жеребьевок и результатов, а затем добавляют судейство, видеоповторы и продажу билетов для последующих мероприятий.

Сколько времени занимает подготовка нашего первого мероприятия?

Обычно несколько дней. Шаблоны категорий, своды правил и структуры сборов настраиваются один раз и повторно используются для каждого последующего мероприятия.

А как насчет многодневных мероприятий, проводимых на нескольких площадках?

Сессии, площадки и игровые поля моделируются явно, поэтому пятидневный чемпионат, проходящий в трех залах, планируется и продается как одно мероприятие.

Управление мероприятиями

Чемпионат - это не одна задача, а регистрация, финансы, судейство, логистика, медиа и зрители, работающие одновременно. Fitofan объединяет все это, так что одна команда может провести мероприятие, для которого раньше требовалось три.

Заказать демо Все решения

Обзор

Проведение мероприятия - это момент, когда проверяются все остальные части спортивной организации одновременно. Заявки должны быть правильными, лицензии действительными, сборы собраны, жеребьевки обоснованными, маты расписаны, судьи назначены, результаты опубликованы и зрители допущены - за один уик-энд, обычно с помощью волонтеров.

Fitofan рассматривает мероприятие как единую запись от первого объявления до финального отчета. Регистрация проверяется по реестру членства, платежи привязываются к заявке, которая их создала, жеребьевка генерируется из подтвержденных и взвешенных спортсменов, судейские экраны автоматически закрывают матчи, система видеоповторов документирует каждое оспариваемое решение, билеты продаются и сканируются по тому же расписанию, а рейтинговые очки публикуются в момент официального объявления результатов.

Практический эффект заключается в уменьшении количества людей, выполняющих ручную работу, и уменьшении количества мест для сбоев в работе. Организаторы проводят мероприятие, управляя полем действия вместо того, чтобы перестраивать таблицы между раундами, а федерация получает полную, поддающуюся аудиту запись о произошедшем.

Задействованные модули

Пошагово

Как это работает на практике

ЭТАП 01
До: планирование и регистрация
Все, что определяет, будет ли день мероприятия спокойным или хаотичным, происходит за несколько недель до него.
- - Опубликовать мероприятие с правилами, категориями, сроками и сборами
- - Собирать онлайн-заявки с автоматической проверкой соответствия требованиям и лицензий
- - Собирать вступительные взносы и отслеживать балансы клубов
- - Набирать и назначать официальных лиц, планировать места проведения и игровые площадки
- - Открыть продажу билетов и распределить клубные квоты
ЭТАП 02
Подготовка: подтверждение, взвешивание и жеребьевка
Переход от списка участников к идущему соревнованию, выполненный за часы, а не за ночи.
- - Закрыть прием заявок и подтвердить участие
- - Провести цифровое взвешивание или регистрацию с правилами допуска
- - Объединить или разделить категории там, где это необходимо по количеству
- - Сгенерировать жеребьевки с посевом, разделением по клубам и странам
- - Распределить расписание по матам, рингам, кортам или дорожкам
ЭТАП 03
Во время: проведение в реальном времени
Один общий источник истины для официальных лиц, тренеров, зрителей и трансляции.
- - Судьи ведут счет на планшетах с синхронизированными часами
- - Расписание и вызовы в помещения пересчитываются по ходу дня
- - Видеоповторы обрабатывают запросы и официальные протесты
- - Live-результаты, таблицы медалей и табло обновляются автоматически
- - Сканирование на входе отслеживает посещаемость по сессиям
ЭТАП 04
После: закрытие и отчетность
Мероприятие заканчивается данными, а не проектом по уборке.
- - Опубликовать официальные протоколы и таблицы медалей
- - Отправить рейтинговые очки в национальные и региональные таблицы
- - Осуществить выплаты и экспортировать финансовую отчетность
- - Архивировать видео и опубликовать основные моменты и обновления спортсменов
- - Проанализировать последовательность судейства и операционные сроки

Результаты

Меньше персонала на регистрации

Онлайн-заявки и цифровая регистрация устраняют большую часть бумажной работы в день прибытия.

Более быстрые дни

Live-расписание и автоматический ввод результатов сокращают время простоя между раундами.

Меньше споров

Проверяемые жеребьевки, подписанные результаты и видеодоказательства разрешают споры с помощью записей.

Полная финансовая отчетность

Вступительные взносы, билеты и выплаты сверяются в день окончания мероприятия.

FAQ