¿Qué tan grande puede ser un evento que Fitofan pueda manejar?

Desde eventos de clubes con unas pocas docenas de atletas hasta campeonatos nacionales e internacionales con miles de participantes en múltiples sedes que se desarrollan en paralelo.

¿Podemos usar solo una parte de la plataforma para un evento?

Sí. Muchas organizaciones comienzan con inscripciones, sorteos y resultados, luego añaden la puntuación, la revisión de video y la venta de entradas para eventos posteriores.

¿Cuánto tiempo se tarda en preparar nuestro primer evento?

Normalmente días. Las plantillas de categorías, los reglamentos y las estructuras de tarifas se configuran una vez y se reutilizan para cada evento futuro.

¿Qué pasa con los eventos de varios días y varias sedes?

Las sesiones, sedes y campos de juego se modelan explícitamente, por lo que un campeonato de cinco días en tres pabellones se programa y se vende como un solo evento.

Gestión de eventos

Un campeonato no es una sola tarea — es registro, finanzas, arbitraje, logística, medios y espectadores funcionando al mismo tiempo. Fitofan los conecta a todos para que un equipo pueda organizar un evento que antes requería tres.

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Resumen

La ejecución de un evento es donde cada otra parte de una organización deportiva se pone a prueba simultáneamente. Las inscripciones deben ser correctas, las licencias válidas, las tarifas cobradas, los sorteos defendibles, las áreas programadas, los jueces asignados, los resultados publicados y los espectadores admitidos — dentro de un solo fin de semana, generalmente con voluntarios.

Fitofan trata el evento como un único registro desde el primer anuncio hasta el informe final. El registro se valida automáticamente contra el registro de membresía, los pagos se vinculan a la inscripción que los generó, el sorteo se genera a partir de atletas confirmados y pesados, las pantallas de jueces cierran los combates automáticamente, el sistema de revisión de video documenta cada decisión impugnada, las entradas se venden y escanean contra el mismo programa, y los puntos de clasificación se envían en el momento en que los resultados son oficiales.

El efecto práctico es que menos personas realizan trabajo manual y hay menos puntos donde el día pueda fallar. Los organizadores pasan el evento gestionando el campo de juego en lugar de reconstruir hojas de cálculo entre rondas, y la federación termina con un registro completo y auditable de lo sucedido.

Módulos involucrados

Qué partes de la plataforma utiliza esto

Gestión de competiciones

Inscripciones, sorteos, programación y resultados — el núcleo del evento.

MÁS INFORMACIÓN →05

Sistemas de arbitraje

Puntuación en cada campo de juego, alimentando los resultados en tiempo real.

MÁS INFORMACIÓN →06

Sistema de revisión de vídeo

Solicitudes de repetición y un registro documentado de protestas.

MÁS INFORMACIÓN →07

Venta de entradas

Venta de entradas para espectadores, escaneo de accesos y control de asistencia.

MÁS INFORMACIÓN →09

Procesador de pagos

Tasas de inscripción, ingresos por entradas y pagos en un solo libro mayor.

MÁS INFORMACIÓN →08

Gestión de relaciones públicas

Páginas del evento, resultados en vivo y distribución a los medios.

MÁS INFORMACIÓN →

Paso a paso

Cómo funciona en la práctica

FASE 01
Antes: planificación e inscripción
Todo lo que decide si el día del evento será tranquilo o caótico ocurre en las semanas previas.
- — Publique el evento con reglamentos, categorías, plazos y tarifas
- — Recopile inscripciones en línea con elegibilidad automática y verificaciones de licencia
- — Cobre las tarifas de inscripción y realice un seguimiento de los saldos del club
- — Reclute y asigne oficiales, y planifique sedes y campos de juego
- — Abra la venta de entradas y distribuya las asignaciones por club
FASE 02
Configuración: confirmación, pesaje y sorteos
La transición de una lista de inscritos a una competición en marcha, realizada en horas en lugar de noches.
- — Cierre las inscripciones y confirme la participación
- — Realice el pesaje o registro digital con reglas de tolerancia
- — Combine o divida categorías donde los números lo requieran
- — Genere sorteos con cabezas de serie, separación por club y país
- — Distribuya el horario en colchonetas, rings, canchas o carriles
FASE 03
Durante: ejecución en vivo
Una única fuente de verdad compartida para oficiales, entrenadores, espectadores y la transmisión.
- — Los jueces puntúan en tabletas con relojes sincronizados
- — La programación y las salas de llamada se recalculan a medida que avanza el día
- — La revisión de video maneja solicitudes y protestas formales
- — Los resultados en vivo, las tablas de medallas y los marcadores se actualizan automáticamente
- — El escaneo de accesos registra la asistencia por sesión
FASE 04
Después: cierre e informes
El evento termina con datos, no con un proyecto de limpieza.
- — Publique protocolos oficiales y tablas de medallas
- — Envíe los puntos de clasificación a las tablas nacionales y regionales
- — Liquide los pagos y exporte el estado financiero
- — Archive videos y publique momentos destacados y actualizaciones de atletas
- — Revise la consistencia de los jueces y los tiempos operativos

Resultados

Menos personal en el registro

Las inscripciones en línea y el registro digital eliminan la mayor parte del trabajo de escritorio el día de la llegada.

Días más rápidos

La programación en vivo y la entrada automática de resultados reducen el tiempo de inactividad entre rondas.

Menos disputas

Sorteos auditables, puntuaciones firmadas y evidencia en video resuelven las discusiones con registros.

Finanzas completas

Tasas de inscripción, entradas y pagos conciliados el día en que finaliza el evento.

Preguntas frecuentes