Gestão de Eventos
Um campeonato não é uma única tarefa — é o registo, finanças, arbitragem, logística, comunicação social e espetadores a funcionar em simultâneo. O Fitofan liga tudo isto para que uma equipa possa realizar um evento que antes exigiria três.
Visão geral
A execução de um evento é onde todas as outras partes de uma organização desportiva são testadas de uma só vez. As inscrições têm de estar corretas, as licenças válidas, as taxas cobradas, os sorteios defensáveis, os tapetes programados, os juízes atribuídos, os resultados publicados e os espetadores admitidos — num único fim de semana, geralmente com voluntários.
O Fitofan trata o evento como um único registo, desde o primeiro anúncio até ao relatório final. O registo valida-se contra o cadastro de membros, os pagamentos anexam-se à inscrição que os criou, o sorteio é gerado a partir de atletas confirmados e pesados, os ecrãs de arbitragem encerram as partidas automaticamente, a revisão de vídeo documenta cada decisão contestada, os bilhetes são vendidos e verificados contra o mesmo horário, e os pontos de ranking são enviados no momento em que os resultados são oficiais.
O efeito prático é que menos pessoas fazem trabalho manual e há menos pontos para o dia falhar. Os organizadores passam o evento a gerir o campo de jogo em vez de reconstruir folhas de cálculo entre as rondas, e a federação fica com um registo completo e auditável do que aconteceu.
Módulos envolvidos
Quais partes da plataforma são usadas
Gestão de Competições
Inscrições, sorteios, programação e resultados — o cerne do evento.
SAIBA MAIS →05Sistemas de pontuação
Pontuação em cada campo de jogo, alimentando os resultados em tempo real.
SAIBA MAIS →06Sistema de revisão de vídeo
Pedidos de repetição e um registo documentado de protestos.
SAIBA MAIS →07Venda de bilhetes
Venda de bilhetes para espetadores, leitura de entradas e controlo de presenças.
SAIBA MAIS →09Processador de pagamentos
Taxas de inscrição, receita de bilhetes e pagamentos num único livro-razão.
SAIBA MAIS →08Gestão de RP
Páginas de eventos, resultados ao vivo e distribuição para a comunicação social.
SAIBA MAIS →Passo a passo
Como funciona na prática
- FASE 01
Antes: planeamento e registo
Tudo o que decide se o dia do evento será calmo ou caótico acontece nas semanas anteriores.
- — Publicar o evento com regulamentos, categorias, prazos e taxas
- — Recolher inscrições online com verificação automática de elegibilidade e licenças
- — Cobrar taxas de inscrição e controlar saldos de clubes
- — Recrutar e atribuir oficiais, e planear locais e campos de jogo
- — Abrir vendas de bilhetes e distribuir alocações para clubes
- FASE 02
Configuração: confirmação, pesagem e sorteios
A transição de uma lista de inscrições para uma competição a decorrer, feita em horas em vez de noites.
- — Encerrar inscrições e confirmar participação
- — Realizar pesagem ou check-in digital com regras de tolerância
- — Fundir ou dividir categorias onde o número de participantes o exigir
- — Gerar sorteios com cabeças de série, separação por clube e país
- — Distribuir o cronograma por tapetes, ringues, campos ou pistas
- FASE 03
Durante: execução ao vivo
Uma fonte de verdade partilhada para oficiais, treinadores, espetadores e transmissão.
- — Os juízes pontuam em tablets com relógios sincronizados
- — A programação e as chamadas para as salas são recalculadas à medida que o dia avança
- — A revisão de vídeo gere pedidos e protestos formais
- — Resultados ao vivo, tabelas de medalhas e placares atualizam-se automaticamente
- — A leitura de entradas controla a presença por sessão
- FASE 04
Depois: encerramento e relatórios
O evento termina com dados, não com um projeto de limpeza.
- — Publicar protocolos oficiais e tabelas de medalhas
- — Enviar pontos de ranking para tabelas nacionais e regionais
- — Liquidar pagamentos e exportar o extrato financeiro
- — Arquivar vídeos e publicar destaques e atualizações de atletas
- — Rever a consistência dos juízes e os tempos operacionais
Resultados
Menos pessoal no registo
As inscrições online e o check-in digital eliminam a maior parte do trabalho de secretária no dia da chegada.
Dias mais rápidos
A programação ao vivo e a entrada automática de resultados reduzem o tempo de inatividade entre rondas.
Menos disputas
Sorteios auditáveis, pontuações assinadas e evidências em vídeo resolvem discussões com registos.
Finanças completas
Taxas de inscrição, bilhetes e pagamentos reconciliados no dia em que o evento termina.
FAQ
Gestão de Eventos: perguntas comuns
- Qual o tamanho de evento que o Fitofan consegue gerir?
- Desde eventos de clubes com algumas dezenas de atletas a campeonatos nacionais e internacionais com milhares de participantes em múltiplos locais a decorrer em paralelo.
- Podemos usar apenas parte da plataforma para um evento?
- Sim. Muitas organizações começam com inscrições, sorteios e resultados, e depois adicionam arbitragem, revisão de vídeo e bilhética para eventos posteriores.
- Quanto tempo demora a preparar o nosso primeiro evento?
- Tipicamente dias. Os modelos de categorias, regulamentos e estruturas de taxas são configurados uma vez e reutilizados para todos os eventos futuros.
- E quanto a eventos de vários dias e vários locais?
- Sessões, locais e campos de jogo são modelados explicitamente, de modo que um campeonato de cinco dias em três pavilhões é programado e bilhetado como um único evento.