デジタルライセンス
有効期間、添付書類、QRコードによる確認機能を備え、どの役員でもスキャン可能なライセンスの発行、更新、停止。
概要
連盟にとって最も価値のある資産は、誰が加盟し、ライセンスを持ち、資格があるかを信頼できる登録簿です。Fitofanは、選手、コーチ、役員、クラブ、地域団体それぞれの書類、等級、健康診断書、履歴を一つの台帳で集中的に管理します。
会員管理は静的なリストではなく、申請、承認、更新、移籍、停止、会費徴収といった年間サイクルです。これらの各ステップは、規約が要求する承認手続きとともにシステム内でモデル化されており、地域事務局、クラブ管理者、そして全国本部がPDFをやり取りする代わりに、同じ記録に基づいて作業できます。
登録簿が競技会と連携しているため、ライセンスを持たない選手や停止中の選手はイベントにエントリーできません。また、未払いの加盟費があるクラブは、抽選後ではなくエントリー締め切り前にフラグが立てられます。
内容
競技連盟会員管理システムに含まれる機能
自動更新
更新期間、リマインダーシーケンス、猶予期間をスプレッドシートや手動のメーリングリストなしで処理。
会費徴収
会員費、ライセンス料、加盟費をオンラインで徴収し、クラブ、地域、シーズンごとに調整。
資格チェック
ライセンス、健康診断書、保険、または年齢要件が満たされていない場合、エントリーを自動的にブロック。
等級と認定
帯や等級の昇格、コーチング資格、審判認定を日付と発行団体とともに保存。
移籍と履歴
承認ワークフローを含むクラブ移籍、および会員記録へのすべての変更の完全な監査証跡。
仕組み
ワークフロー、ステップバイステップ
- ステップ 01
登録簿をインポート
既存の会員データをスプレッドシートやレガシーシステムから、重複排除と検証機能を使って移行します。
- ステップ 02
会員タイプを定義
選手、コーチ、役員、クラブ、名誉会員のカテゴリーを、それぞれ独自の書類、会費、有効性ルールで設定。
- ステップ 03
シーズン開始
会員とクラブはオンラインで申請または更新し、書類をアップロードし、同じフローで支払いを完了します。
- ステップ 04
承認と確認
地域および全国の担当者は申請を審査し、修正を要求し、完全な監査ログとともに承認します。
- ステップ 05
どこでも利用
ライセンス状況は、イベントの資格、ランキングへの含まれ方、審判の割り当て、クラブツールのアクセスを管理します。
対象者
全国統括団体
常に正確な会員数を省庁、オリンピック委員会、国際連盟に報告。
地域協会
個別の並行データベースを維持することなく、地域の加盟管理を実施。
クラブ
選手一人ずつの申請ではなく、全登録選手名簿を一度の提出で登録・更新。
よくある質問
競技連盟会員管理システム: よくある質問
- 会員はオフラインでライセンスを確認できますか？
- はい。デジタルライセンスには、有効性、カテゴリー、ステータスを示す検証ページにリンクするQRコードが記載されています。
- 多層構造の連盟をサポートしていますか？
- はい。全国、地域、クラブの各レベルは、一つの登録簿内で独自の権限、会費、承認ステップを持つことができます。
- データ保護についてはどうなっていますか？
- 個人データ、医療書類、未成年者の記録は役割によってアクセスが制御され、すべてのアクセスまたは変更がログに記録されます。