Цифровые лицензии
Выдача, продление и приостановка действия лицензий с указанием сроков действия, прикрепленными документами и QR-верификацией, которую может сканировать любой официальный представитель.
02
Система членства федерации
Единый авторитетный реестр для каждого спортсмена, тренера, судьи и клуба вашей федерации — всегда актуальный, всегда поддающийся аудиту.
Обзор
Самый ценный актив федерации — это достоверный реестр аффилированных, лицензированных и допущенных лиц. Fitofan централизованно хранит этот реестр: спортсмены, тренеры, официальные лица, клубы и региональные органы, каждый со своими документами, квалификациями, медицинскими разрешениями и историей.
Членство — это не статический список, это ежегодный цикл заявок, утверждений, продлений, переводов, приостановок и сборов. Каждый из этих шагов моделируется в системе с учетом утверждений, требуемых вашими уставами, так что региональный секретарь, администратор клуба и национальный офис работают с одной и той же записью вместо обмена PDF-файлами.
Поскольку реестр связан с соревнованиями, нелицензированный или отстраненный спортсмен просто не может быть допущен к участию в мероприятии, а клуб с неоплаченными членскими взносами может быть помечен флагом до истечения срока подачи заявок, а не после жеребьевки.
Что включено
Возможности, включенные в система членства федерации
Автоматическое продление
Окна продления, последовательности напоминаний и льготные периоды обрабатываются без электронных таблиц или списков рассылки вручную.
Сбор взносов
Взносы за членство, лицензию и аффилиацию собираются онлайн и сверяются по клубу, по региону и по сезону.
Проверка допуска
Заявки автоматически блокируются, если не выполнены требования к лицензии, медицинской справке, страховке или возрасту.
Разряды и аттестации
Прогрессия поясов и разрядов, тренерские квалификации и судейские аттестации хранятся с датами и выдающими органами.
Переводы и история
Переводы клубов с рабочим процессом утверждения, а также полный журнал аудита каждого изменения в записи члена.
Как это работает
Рабочий процесс, шаг за шагом
- ШАГ 01
Импортируйте свой реестр
Перенесите существующие данные членов из электронных таблиц или устаревшей системы с дедупликацией и проверкой.
- ШАГ 02
Определите типы членства
Категории спортсменов, тренеров, официальных лиц, клубов и почетных членов, каждая со своими документами, взносами и правилами действия.
- ШАГ 03
Откройте сезон
Члены и клубы подают заявки или продлевают членство онлайн, загружают документы и оплачивают в одном потоке.
- ШАГ 04
Утверждение и проверка
Региональные и национальные сотрудники рассматривают заявки, запрашивают исправления и утверждают их с полным журналом аудита.
- ШАГ 05
Используйте везде
Статус лицензии определяет право на участие в мероприятиях, включение в рейтинги, судейские назначения и доступ к клубным инструментам.
Для кого это
Национальные руководящие органы
В любой момент предоставляйте точные данные о членстве министерствам, олимпийским комитетам и международным федерациям.
Региональные ассоциации
Управляйте местной аффилиацией без поддержания отдельной параллельной базы данных.
Клубы
Регистрируйте и продлевайте весь состав одним представлением вместо одной формы на каждого спортсмена.
Работает с
Связан с остальной частью платформы
Управление соревнованиями
Только соответствующие требованиям члены могут быть допущены к участию в мероприятиях.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ →Управление школой и клубом
Списки клубов синхронизируются с национальным реестром.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ →Платежный процессор
Членские взносы собираются и разделяются автоматически.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ →Национальный и региональный рейтинг
Рейтинги учитывают только лицензированных спортсменов.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ →Часть этих решений
FAQ
Система членства федерации: частые вопросы
- Могут ли члены проверить свою лицензию офлайн?
- Да. Цифровые лицензии содержат QR-код, который ведет на страницу проверки, показывающую срок действия, категорию и статус.
- Поддерживаете ли вы многоуровневые федерации?
- Да. Национальные, региональные и клубные уровни имеют свои собственные разрешения, взносы и шаги утверждения в рамках одного реестра.
- Что насчет защиты данных?
- Личные данные, медицинские документы и записи несовершеннолетних контролируются по ролям, и каждое обращение или изменение регистрируется.