Os membros podem verificar a sua licença offline?

Sim. As licenças digitais possuem um código QR que direciona para uma página de verificação que mostra a validade, categoria e estado.

Suportam federações multi-nível?

Sim. Os níveis nacional, regional e de clube têm cada um as suas próprias permissões, taxas e etapas de aprovação dentro de um único registo.

E quanto à proteção de dados?

Os dados pessoais, documentos médicos e registos de menores são controlados por acesso por função, e cada acesso ou alteração é registado.

Sistema de gestão de membros para federações

Um registo único e fidedigno para cada atleta, treinador, árbitro e clube na sua federação — sempre atualizado, sempre auditável.

Agendar demonstração Todas as funcionalidades

Visão geral

O ativo mais valioso de uma federação é um registo fidedigno de quem está filiado, licenciado e elegível. O Fitofan mantém esse registo centralmente: atletas, treinadores, oficiais, clubes e órgãos regionais, cada um com os seus documentos, classificações, autorizações médicas e histórico.

A adesão não é uma lista estática — é um ciclo anual de candidaturas, aprovações, renovações, transferências, suspensões e taxas. Cada um desses passos é modelado no sistema com as aprovações que os seus estatutos exigem, para que um secretário regional, um administrador de clube e o gabinete nacional trabalhem todos no mesmo registo, em vez de trocarem PDFs.

Como o registo está ligado às competições, um atleta não licenciado ou suspenso simplesmente não pode ser inscrito num evento, e um clube com taxas de filiação não pagas pode ser sinalizado antes do prazo de inscrição, em vez de depois do sorteio.

O que está incluído

Capacidades em sistema de gestão de membros para federações

Licenças digitais

Emita, renove e suspenda licenças com períodos de validade, documentos anexados e verificação QR que qualquer oficial pode digitalizar.

Renovações automáticas

Janelas de renovação, sequências de lembretes e períodos de carência tratados sem folhas de cálculo ou listas de correio manuais.

Cobrança de taxas

Taxas de adesão, licença e filiação cobradas online e reconciliadas por clube, por região e por época.

Verificações de elegibilidade

As inscrições são automaticamente bloqueadas quando uma licença, atestado médico, seguro ou requisito de idade não é cumprido.

Classificações e certificações

Progressão de cinturão e classificação, qualificações de treinador e certificações de árbitro armazenadas com datas e entidades emissoras.

Transferências e histórico

Transferências de clubes com fluxo de trabalho de aprovação, mais um registo de auditoria completo de cada alteração num registo de membro.

Como funciona

O fluxo de trabalho, passo a passo

PASSO 01
Importe o seu registo
Transfira os dados de membros existentes de folhas de cálculo ou de um sistema antigo, com desduplicação e validação.
PASSO 02
Defina tipos de membros
Categorias de atleta, treinador, oficial, clube e honorário, cada uma com os seus próprios documentos, taxas e regras de validade.
PASSO 03
Inicie a época
Membros e clubes candidatam-se ou renovam online, carregam documentos e pagam no mesmo fluxo.
PASSO 04
Aprove e verifique
Os oficiais regionais e nacionais revêem as candidaturas, solicitam correções e aprovam-nas com um registo de auditoria completo.
PASSO 05
Utilize em todo o lado
O estado da licença determina a elegibilidade para eventos, a inclusão em classificações, as atribuições de arbitragem e o acesso a ferramentas de clube.

Para quem é

Organismos nacionais de governo

Comunique números de membros precisos a ministérios, comités olímpicos e federações internacionais a qualquer momento.

Associações regionais

Gerencie a afiliação local sem manter uma base de dados paralela separada.

Clubes

Registe e renove toda a lista numa única submissão, em vez de um formulário por atleta.

Funciona com

Parte destas soluções

Operações da federação Operações de Clubes e Academias Afiliações e Pagamentos

FAQ