Podemos cobrar taxas em vários países?

Sim. Métodos de pagamento e moedas locais são suportados, com relatórios na sua moeda base.

A federação pode receber uma parte das taxas de inscrição automaticamente?

Sim. As regras de divisão aplicam uma percentagem ou um valor fixo no momento do pagamento.

Os pagamentos em dinheiro ainda podem ser registados?

Sim, para que o livro-razão permaneça completo mesmo onde o dinheiro é inevitável.

Afiliações e Pagamentos

Cada decisão de afiliação é também uma decisão financeira. O Fitofan mantém o registo e o livro-razão no mesmo sistema para que nunca haja divergências.

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Visão geral

Licenças, afiliações, propinas e taxas de inscrição são geralmente geridos por pessoas diferentes em ficheiros diferentes, razão pela qual as federações raramente sabem a sua verdadeira posição a meio da época. O registo diz uma coisa, o banco outra, e os clubes lembram-se de uma terceira.

O Fitofan associa cada pagamento ao registo que o originou: a licença deste atleta, a afiliação daquele clube, as propinas desta família, a inscrição daquela equipa. Os ciclos de renovação, lembretes e períodos de carência funcionam automaticamente, e a elegibilidade segue o estado do pagamento sem que ninguém precise de fazer verificações cruzadas.

As divisões encaminham a parte correta para a federação, região, organizador e clube no momento do pagamento, de modo que a reconciliação é um relatório em vez de uma reconstrução mensal, e as faturas e recibos são emitidos automaticamente.

Módulos envolvidos

Passo a passo

Como funciona na prática

FASE 01
Definir o modelo
Introduza a sua estrutura de taxas no sistema uma única vez.
- — Tipos de afiliação e licença com preços e validade
- — Planos de propinas, pacotes e descontos
- — Regras de divisão entre federação, região, organizador e clube
FASE 02
Cobrar
Um único checkout para tudo.
- — Renovações online, propinas e taxas de inscrição em moeda local
- — Faturas e recibos automáticos
- — Lembretes e períodos de carência para saldos em atraso
FASE 03
Garantir a elegibilidade
O estado determina o acesso sem verificações manuais.
- — Licenças não pagas ou expiradas bloqueiam a entrada em eventos
- — Saldos do clube visíveis antes dos prazos de inscrição
- — Suspensões e reintegrações registadas
FASE 04
Reconciliar e Relatar
Um único livro-razão, de época para época.
- — Pagamentos, reembolsos e estornos numa única vista
- — Extratos por evento, clube e época
- — Registo de auditoria para governação e relatórios de subsídios

Resultados

Sem lacuna entre registo e banco

As afiliações e o dinheiro são o mesmo conjunto de dados.

Renovações mais rápidas

Ciclos automatizados e lembretes aumentam as taxas de renovação sem tempo da equipa.

Auditorias limpas

Cada taxa rastreável a um membro, evento ou fatura.

FAQ