複数の国で料金を徴収できますか？

はい。現地決済方法と現地通貨に対応しており、報告は基本通貨で行われます。

連盟は参加費の一部を自動的に受け取ることができますか？

はい。分割ルールにより、支払い時に割合または固定額が適用されます。

現金支払いも記録できますか？

はい、現金での支払いが避けられない場合でも、帳簿を完全な状態に保つことができます。

会員管理と決済

会員に関するあらゆる決定は、同時に資金に関する決定でもあります。Fitofanは登録情報と会計帳簿を同じシステムで管理することで、常に整合性を保ちます。

デモを予約するすべてのソリューション

概要

ライセンス、加盟、授業料、参加費は通常、異なる担当者が異なるファイルで管理しています。そのため、連盟はシーズン半ばで正確な状況を把握できないことが少なくありません。登録簿は一方を、銀行は他方を、そしてクラブはまた別の情報を記憶しています。

Fitofanは、すべて支払いを発生源となる記録に紐付けます。この選手はライセンス、あのクラブは加盟、この家族は授業料、あのチームは参加費といった具合です。更新サイクル、リマインダー、猶予期間は自動的に実行され、支払状況に応じて資格が自動で追跡されます。

支払いの瞬間に、連盟、地域、主催者、クラブへ正確な分配額が送金されます。これにより、照合は月ごとの再構築ではなく、レポートとして処理され、請求書と領収書は自動的に発行されます。

ステップバイステップ

実際の運用方法

フェーズ 01
モデルの定義
一度システムに料金体系を入力するだけです。
- — 価格と有効期限付きの会員・ライセンスの種類
- — 授業料プラン、パッケージ、割引
- — 連盟、地域、主催者、クラブ間の分割ルール
フェーズ 02
徴収
すべての支払いを一つのチェックアウトで。
- — 現地通貨でのオンライン更新、授業料、参加費
- — 自動請求書と領収書
- — 期限超過の残高に対するリマインダーと猶予期間
フェーズ 03
資格の強制
手作業による確認なしでステータスがアクセスを制御します。
- — 未払いまたは期限切れのライセンスはイベント参加をブロック
- — 参加申し込み締め切り前のクラブ残高の可視化
- — 資格停止および再開の記録
フェーズ 04
照合と報告
一つの会計帳簿で、シーズンごとの管理。
- — 支払い、返金、チャージバックを一元的に表示
- — イベント、クラブ、シーズンごとの明細書
- — ガバナンスおよび助成金報告のための監査証跡

成果

登録情報と銀行の差異を解消

会員情報と資金情報が同じデータセットになります。

更新の迅速化

自動化されたサイクルとリマインダーにより、スタッフの手間をかけずに更新率を向上させます。

クリーンな監査

すべての料金は、会員、イベント、または請求書まで追跡可能です。

よくある質問