Можем ли мы собирать платежи в нескольких странах?

Да. Поддерживаются местные способы оплаты и валюты, отчетность предоставляется в вашей базовой валюте.

Может ли федерация автоматически получать долю от вступительных взносов?

Да. Правила разделения применяют процент или фиксированную сумму в момент оплаты.

Могут ли наличные платежи по-прежнему регистрироваться?

Да, поэтому бухгалтерская книга остается полной даже там, где наличные неизбежны.

Членство и платежи

Каждое решение о членстве — это также и финансовое решение. Fitofan хранит реестр и бухгалтерскую книгу в одной системе, чтобы они всегда соответствовали друг другу.

Заказать демо Все решения

Обзор

Лицензии, аффилиация, плата за обучение и участие обычно управляются разными людьми в разных файлах, поэтому федерации редко знают свое истинное положение в середине сезона. Реестр говорит одно, банк — другое, а клубы помнят третье.

Fitofan привязывает каждый платеж к записи, которая его вызвала: лицензия этого спортсмена, аффилиация этого клуба, плата за обучение этой семьи, взнос этой команды. Циклы продления, напоминания и льготные периоды запускаются автоматически, а право на участие следует за статусом платежа без перекрестных проверок.

Разделение направляет правильную долю федерации, региону, организатору и клубу в момент оплаты, так что сверка становится отчетом, а не ежемесячной реконструкцией, а счета и квитанции выставляются автоматически.

Задействованные модули

Пошагово

Как это работает на практике

ЭТАП 01
Определите модель
Внесите структуру своих сборов в систему один раз.
- — Типы членства и лицензий с ценами и сроком действия
- — Планы обучения, пакеты и скидки
- — Правила разделения между федерацией, регионом, организатором и клубом
ЭТАП 02
Сбор
Одна касса для всего.
- — Онлайн-продление, плата за обучение и участие в местной валюте
- — Автоматические счета и квитанции
- — Напоминания и льготные периоды по просроченным платежам
ЭТАП 03
Обеспечение права на участие
Статус определяет доступ без ручных проверок.
- — Неоплаченные или просроченные лицензии блокируют участие в мероприятиях
- — Балансы клуба видны до крайних сроков подачи заявок
- — Приостановки и восстановления регистрируются
ЭТАП 04
Сверка и отчетность
Одна бухгалтерская книга, от сезона к сезону.
- — Выплаты, возвраты и отмены платежей в одном представлении
- — Отчеты по каждому мероприятию, клубу и сезону
- — Аудиторский след для управления и отчетности по грантам

Результаты

Отсутствие расхождений между реестром и банком

Членство и деньги — это один и тот же набор данных.

Более быстрое продление

Автоматизированные циклы и напоминания повышают уровень продления без затрат рабочего времени.

Чистые аудиты

Каждый сбор прослеживается до члена, мероприятия или счета.

FAQ