概述
执照、会籍、学费和报名费通常由不同的人员在不同的文件中管理，这就是为什么体育联合会很少能在赛季中途掌握其真实财务状况的原因。注册表说一套，银行说一套，俱乐部又记一套。
Fitofan 将每笔付款与导致其产生的记录关联起来：这位运动员的执照，那个俱乐部的会籍，这个家庭的学费，那个团队的报名费。续费周期、提醒和宽限期自动运行，资格根据支付状态自动更新，无需人工交叉核对。
付款时，分账系统将正确的份额分配给联合会、地区、组织者和俱乐部，使对账成为一份报告，而非每月的重建工作，并且自动开具发票和收据。
涉及模块
平台使用的组成部分
分步进行
实际运行方式
- 阶段 01
定义模型
将您的费用结构一次性写入系统。
- — 会员和执照类型、价格和有效期
- — 学费计划、套餐和折扣
- — 联合会、地区、组织者和俱乐部之间的分账规则
- 阶段 02
收款
一个统一的支付入口，搞定一切。
- — 以当地货币进行在线续费、学费和报名费收取
- — 自动开具发票和收据
- — 逾期款项提醒和宽限期
- 阶段 03
强制执行资格
状态驱动访问，无需人工检查。
- — 未支付或过期的执照将阻止活动报名
- — 截止日期前可见俱乐部余额
- — 记录暂停和恢复情况
- 阶段 04
对账与报告
一个账簿，贯穿整个赛季。
- — 在一个视图中查看支付、退款和拒付
- — 按活动、俱乐部和赛季生成报表
- — 用于治理和拨款报告的审计跟踪
成果
消除注册与银行间的差异
会员和资金是同一数据集。
加快续费速度
自动化的周期和提醒提高续费率，无需员工投入时间。
清晰的审计
每笔费用都可追溯到会员、活动或发票。
常见问题
会员与支付：常见问题
- 我们能否在多个国家收取费用？
- 可以。支持本地支付方式和货币，并以您的基础货币生成报告。
- 联合会能否自动获得报名费的一部分份额？
- 可以。分账规则在付款时应用百分比或固定金额。
- 现金支付仍能被记录吗？
- 可以，即使现金支付不可避免，账簿也能保持完整。