Adhésions et paiements
Chaque décision d'adhésion est aussi une décision financière. Fitofan maintient le registre et le grand livre dans le même système, de sorte qu'ils ne peuvent jamais être en désaccord.
Aperçu
Les licences, affiliations, frais de scolarité et d'inscription sont généralement gérés par différentes personnes dans différents fichiers, c'est pourquoi les fédérations connaissent rarement leur véritable situation en milieu de saison. Le registre dit une chose, la banque une autre, et les clubs se souviennent d'une troisième.
Fitofan associe chaque paiement à l'enregistrement qui l'a déclenché : la licence de cet athlète, l'affiliation de ce club, les frais de scolarité de cette famille, l'inscription de cette équipe. Les cycles de renouvellement, les rappels et les périodes de grâce s'exécutent automatiquement, et l'éligibilité suit le statut de paiement sans vérification croisée.
Les répartitions acheminent la part correcte à la fédération, à la région, à l'organisateur et au club au moment du paiement, de sorte que la réconciliation est un rapport plutôt qu'une reconstruction mensuelle, et les factures et reçus sont émis automatiquement.
Modules impliqués
Quelles parties de la plateforme sont utilisées
Système d'adhésion pour fédérations
Licences, renouvellements et éligibilité.
EN SAVOIR PLUS →09Processeur de paiement
Paiement, méthodes locales, répartitions et versements.
EN SAVOIR PLUS →04Gestion des écoles et des clubs sportifs
Plans de frais de scolarité et facturation familiale.
EN SAVOIR PLUS →01Gestion des compétitions
Frais d'inscription collectés lors de l'enregistrement.
EN SAVOIR PLUS →Étape par étape
Comment cela se déroule en pratique
- PHASE 01
Définir le modèle
Saisissez votre structure tarifaire dans le système une seule fois.
- — Types d'adhésion et de licence avec prix et validité
- — Plans de frais de scolarité, forfaits et réductions
- — Règles de répartition entre fédération, région, organisateur et club
- PHASE 02
Collecter
Un seul processus de paiement pour tout.
- — Renouvellements en ligne, frais de scolarité et d'inscription en devise locale
- — Factures et reçus automatiques
- — Rappels et périodes de grâce pour les soldes impayés
- PHASE 03
Appliquer l'éligibilité
Le statut détermine l'accès sans vérifications manuelles.
- — Les licences impayées ou expirées bloquent l'entrée aux événements
- — Soldes du club visibles avant les dates limites d'inscription
- — Suspensions et réintégrations enregistrées
- PHASE 04
Réconcilier et rapporter
Un seul grand livre, saison après saison.
- — Versements, remboursements et rétrofacturations en une seule vue
- — Relevés par événement, club et saison
- — Piste d'audit pour la gouvernance et les rapports de subventions
Résultats
Pas d'écart entre le registre et la banque
Les adhésions et l'argent sont le même ensemble de données.
Renouvellements plus rapides
Les cycles et rappels automatisés augmentent les taux de renouvellement sans personnel supplémentaire.
Audits propres
Chaque frais est traçable à un membre, un événement ou une facture.
FAQ
Adhésions et paiements : questions fréquentes
- Pouvons-nous percevoir des frais dans plusieurs pays ?
- Oui. Les méthodes de paiement et les devises locales sont prises en charge, avec des rapports dans votre devise de base.
- La fédération peut-elle prélever automatiquement une part des frais d'inscription ?
- Oui. Les règles de répartition appliquent un pourcentage ou un montant fixe au moment du paiement.
- Les paiements en espèces peuvent-ils toujours être enregistrés ?
- Oui, ainsi le grand livre reste complet même lorsque l'argent liquide est inévitable.
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03Opérations des clubs et académies
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05Spectateurs et revenus
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