Operaciones de clubes y academias
Los clubes son donde realmente se forman los atletas. Fitofan les brinda la misma calidad operativa que su federación: grupos, asistencia, facturación e inscripciones en un solo lugar.
Resumen
La administración de un club es implacable y poco glamurosa: registros, ausencias, meses impagos, formularios de consentimiento, plazos de competición. Realizado en papel y por mensajería, consume noches y aún así genera pérdidas de dinero.
Fitofan ofrece a cada club su propio espacio de trabajo: grupos de entrenamiento con horarios y capacidad, asistencia a través del teléfono, planes de matrícula que se facturan automáticamente, un portal para padres con horarios y pagos, y perfiles de atletas que acumulan calificaciones, asistencia e historial de competiciones.
Dado que el club forma parte de la plataforma de la federación, la lista de atletas es también un registro de licencias. Inscribir al equipo en el próximo campeonato significa seleccionar atletas de una lista, no rellenar formularios y volver a escribir fechas de nacimiento.
Módulos involucrados
Qué partes de la plataforma utiliza esto
Sistema de gestión de membresías para federaciones
Licencias y afiliación actualizadas desde la lista de atletas.
MÁS INFORMACIÓN →01Gestión de competiciones
Inscripciones de equipos en una sola presentación con la elegibilidad verificada previamente.
MÁS INFORMACIÓN →09Procesador de pagos
Cuotas de matrícula, licencia e inscripción a través de una única pasarela de pago.
MÁS INFORMACIÓN →06Sistema de revisión de vídeo
Acceso a los combates de sus atletas para su análisis.
MÁS INFORMACIÓN →Paso a paso
Cómo funciona en la práctica
- FASE 01
Configuración
Describa el club tal como opera realmente.
- — Añada sedes, entrenadores, grupos de entrenamiento y niveles
- — Cree planes de matrícula, paquetes y descuentos familiares
- — Importe la lista de atletas y contactos actual
- FASE 02
Gestión semanal
Todo lo que un entrenador hace después del entrenamiento, automatizado.
- — Asistencia marcada en segundos en la entrada
- — Ausencias, sesiones de recuperación y clases de prueba registradas
- — Anuncios enviados a los grupos y familias correctos
- FASE 03
Cobros
Flujo de caja predecible sin tener que perseguir pagos.
- — Facturas generadas según lo programado y pagadas en línea
- — Recordatorios automáticos de saldos pendientes
- — Ingresos, ocupación y retención visibles por grupo
- FASE 04
Competir y progresar
El proceso competitivo, conectado.
- — Inscriba equipos en eventos de la federación desde la lista de atletas
- — Rastree calificaciones, pruebas y resultados de competiciones por atleta
- — Comparta resultados y momentos destacados con los padres
Resultados
Horas recuperadas cada semana
Sin registros en papel, sin facturas manuales, sin formularios de inscripción reescritos.
Menos pérdida de ingresos
Las deudas visibles y los recordatorios automáticos reducen la brecha entre la asistencia y el pago.
Mejor retención
Los datos de asistencia y progreso muestran qué atletas están perdiendo interés antes de que se vayan.
Inscripción a competiciones más sencilla
Inscripciones de equipos completos con la elegibilidad validada de antemano.
Preguntas frecuentes
Operaciones de clubes y academias: preguntas comunes
- ¿Puede un club usar Fitofan sin su federación?
- Sí. Los clubes y academias funcionan de forma independiente y pueden conectarse a una federación más tarde sin volver a introducir datos.
- ¿Necesitan una aplicación los padres?
- No. Los padres utilizan un portal web y solo ven los horarios, pagos y resultados de su propia familia.
- ¿Podemos gestionar varias ubicaciones?
- Sí. Las sedes, los entrenadores y los grupos se modelan por separado, con informes por ubicación.